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(C)计量管理信息系统

第三章  系统的规划

系统规划,应根据组织的目标和发展战略以及管理信息系统建设的客观规律,并考虑到组织面临的内外部环境,科学地制定管理信息系统的发展战略和总体方案,合理安排系统建设的进程;它是管理信息系统(MIS)生命周期的第一个阶段,是MIS的概念形成时期,这一阶段的主要目标,就是制定出MIS的长期发展方案,决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。它的主要任务是:制定MIS的发展战略、确定组织的主要信息需求,形成MIS的总体方案、制定系统建设的资源分配计划。

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5.1集团的发展战略目标

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    某某集团是全国500家大型工业企业之一,其下属企业包括:生建压缩机厂、螺杆钻具厂、生建锅炉压力容器厂、工业泵厂、生建塑胶公司等。它的主要产品有:空气压缩机、工业泵、石油钻采设备、环保设备、传动轴、压力容器及锅炉等。企业产品曾获得过国家金、银质奖和省、部优质产品称号。企业年销售收入达到2亿多元。 http://www.paper51.com

   集团在未来几年内的发展方向是面向社会主义市场经济的冲击,充分认识市场经济给集团带来的风险和机遇,在竞争中以质量取胜,在同行业中保持35%以上的市场占有率,使经济效益和社会效益持续稳步增长。

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   集团的质量方针:“强化质量意识,严格落实标准,争创名牌产品,保证用户满意。” http://www.paper51.com

   集团的质量目标:产品采用国际标准率达80%以上,产品出厂合格率保证100%,主要零部件主要项次合格率达95%以上,质量成本逐年下降,用户满意率保证100%,产品质量水平达到国内同类产品先进水平。 http://www.paper51.com

   计量检定工作目标:保证集团在用计量器具受检率达到100%,周期检定合格率达到95%以上,抽检合格率达到100%。

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5.2计量管理信息系统的目标

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   本集团计量室是国家一级计量单位,完全按照ISO9001质量体系中的相关程序运行。计量管理信息系统的目标就是按照设计管理信息系统的原理和方法,采用成熟的计算机技术和信息技术,支持集团计量管理工作的全过程,为企业全面实施质量管理,保证和提高产品质量,落实技术经济责任制提供及时、准确、可靠和一致的计量信息。

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   计量管理信息系统包括:检测网点管理信息子系统、计量数据管理信息子系统、计量器具管理信息子系统三大组成部分。计量器具管理信息子系统的目标主要是满足计量室不同岗位和不同层次上使用者的需要:

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   (1)为管理者提供服务

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     管理信息系统可以从总体上反映本集团全部计量器具的使用状态、量具类型、数量及分布情况等,从而为管理者提供宏观方面的信息。   

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   (2)方便直接使用者的应用

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   本系统主要是为计量工作人员提供全面、便捷的服务,如增添量具、删除量具、查询量具、打印总帐、打印周期检定通知单等。 内容来自www.paper51.com

   (3)为维护人员提供帮助

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   为避免因为误操作和其他原因,给使用者造成不必要的损失,本系统提供了数据备份、数据恢复等操作,目的是保证系统能在较高质量下正常运行。

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5.3管理信息系统的资源配置 http://www.paper51.com

    由于企业的各类资源是有限的,所以当这些资源无法同时满足系统开发的需要时,就应对这些资源进行合理分配。

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    通常在确定一个信息系统所需资源的优先顺序时所采用的方法有:    成本或效益比较法、全面评审法、收费法、指导委员会法等等。 paper51.com

第四章 系统分析与概要设计

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系统分析,就是在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法。它的主要目标是在系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题、要满足用户哪些具体的信息需求调查、分析清楚,从逻辑上或从功能需求上提出系统的方案,即“逻辑模型”。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

 4.1 系统的初步调查

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    系统的初步调查是系统分析阶段的第一项活动,主要目标是从系统分析人员和管理人员的角度看新系统开发有无必要和可能。

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    通过系统的初步调查了解到本集团计量器具方面的基本情况为:本集团共有计量器具3000余支,分布在各个分厂或单位中。由计量科根据实际情况制定周期检定计划,然后填写周期检定通知单,下发到各个分厂或单位中,由保管员按照通知单收齐计量器具,送到计量科进行检定,检定完后,合格的由保管员取回,不合格的填写报废通知单。计量器具,是用来直接或间接测出被测对象量值的量具、测量仪器等的总称。本集团将计量器具分为标准器具和万能量具。标准器具就是按照国家量值传递的要求建立的用来在本集团内进行量值传递、检定其他器具或量具的较高一级的受控制的器具。万能量具,是用来实现、保持或复现已知的长度量值的实物量具,包括游标类、微分类、指示类三部分。其中游标类量具又包括:游标卡尺、高度游标卡尺、深度游标卡尺、齿厚游标卡尺、万能角度规。微分类量具又包括:外径千分尺、内径千分尺、壁厚千分尺、螺纹千分尺、测深千分尺、内测千分尺、公法线千分尺、杠杆千分尺。指示类量具又包括:百分表、千分表、内径百分表、杠杆百分表、扭簧比较仪等。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

    每个单位或车间按照规定的检定周期将计量器具分成相应的等份,每个月按照计量科下发的送检通知单,将量具收齐,送到计量科进行检定。

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4.2系统的可行性分析

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    可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,可行性分析能使新系统达到

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以最小的开发成本取得最佳的经济效益。可行性分析的目的,是根据开发管理信息系统的请求,通过初步调查,对要开发的管理信息系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究分析。这是一项保证资源合理使用、避免失误和浪费的重要工作。

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    1、经济上的可行性。对组织的经济状况和投资能力进行分析,对系统开发、运行、维护费用进行估算,对系统建成后可能取得的社会效益和经济效益进行估计。主要分析成本与收益、投资效果等。

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    2、技术上的可行性。对现有技术进行评价,分析系统是否可以用现有的技术来实施。主要分析技术力量、计算机性能、通讯网络和系统条件等。 paper51.com

    3、资源上的可行性。主要指设备、经费等能否得到保证。

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    4、管理上的可行性。如计量管理水平、各种数据收集的可能性和领导对开发系统的态度。 copyright paper51.com

    可行性分析要写成可行性报告。可行性报告需报请领导讨论、专家审议,通过后,才可进入详细调查阶段。 内容来自www.paper51.com

4.3系统的详细调查 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

    系统的详细调查目标是在可行性分析的基础上进一步对原有系统进行全面、深入的调查和分析,弄清原有管理信息系统的运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决问题的实质,确保新系统比原系统更加有效、可靠。具体内容包括:管理业务状况的调查分析、数据流程的调查分析。 paper51.com

    系统调查可以通过发表征求意见、座谈、访问参观、参加业务实践等方法,自上而下的逐步细化了解。

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通过调查发现,周期检定通知单及各种报表都是人工填写,费时费力,而且需要人工校对,出错率也较高,老系统只能完成打印总帐等简单功能,而且是用FOXBASE编写,不能移植到WINDOWS平台下,这样使现有的硬软件没有得到应有的利用。 http://www.paper51.com

针对上述问题,计划开发一套计量器具管理信息系统,将集团所有计量器具全部存入计算机,并对日常量具的增加、修改、查询、打印等实现计算机管理,提高工作效率和管理水平。

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根据使用人员对信息、信息处理和信息安全性、完整性的要求,分别对用户的信息需求进行分析:

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(1)  对信息的要求:按照计量器具的属性,设置量具编号、量具名称、量具类型、制造工厂、出厂编号、计量单位、型号规格、到厂日期、使用单位、检定单位、检定周期、检定日期、检定标志、是否强检、是否停用等项目,满足用户的不同要求。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

(2)  对信息处理的要求:设置新增、修改、删除、恢复、查询等信息处理功能。 copyright paper51.com

(3)  对数据安全性、完整性的要求:设置用户密码口令,保证不被非法操作;并设置用户口令维护功能,方便用户及时更换密码。

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详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,逐个地调查研究所有环节的处理业务、内容、顺序、时间、要求等,弄清各个环节需要的信息、信息来源、数据流向、处理方法等。通常采用业务流程图描述相应的管理活动。下面是业务流程图的常用符号: paper51.com

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