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1 绪论 企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理信息系统就显得非常必要。 copyright paper51.com 最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题[1]。 内容来自www.paper51.com 人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一，集中，规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火，防潮，防蛀，防盗等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧[11]。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务。1.1 人力资源管理信息系统的相关理论 paper51.com 所谓人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。随着“信息时代”的到来，人力资源管理因与信息密切联系，使其重要性日显突出[5]。 paper51.com 管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能[12]。 http://www.paper51.com 随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的特点，基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化[11]。” 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 1.2人力资源管理系统的应用情况 内容来自www.paper51.com 人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来管理，既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中管理成为可能。 内容来自www.paper51.com 第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。 paper51.com 人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政[6]。 paper51.com 2 当前企业的情况描述 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
2.1 企业现状 copyright paper51.com
鹏宇有限责任公司（简称鹏宇）成立于1986年，享有自营进出口权，是目前国内模具制造行业规模最大的民营企业之一，主要专业生产充气船及其胶布制品的技术性企业，集团公司总部位于西安未央旅游开发区草滩，1998年3月15日在陕西省工商局注册成立鹏宇有限责任公司，注册资金3000万元，目前拥有固定资产9600余万元，占地136亩，建筑面积46000平方米。现有员工560余人，公司拥有数控加工中心13个。 copyright paper51.com 公司运用计算机辅助CAD/CAM/CAE，应用计算机网络信息技术及相关软件实现资源共享，可以快速地实现数据交换和信息传递。并具有逆向工程和三维实体模具设计能力。模具加工周期短，加工精度和使用寿命均达到国际先进水平。 内容来自www.paper51.com 2.2 鹏宇有限责任公司组织结构图 内容来自www.paper51.com 公司由总经室、人力资源部、工程部、安全事务部、财务部、管理服务部和若干管理等职能。 copyright paper51.com 鹏宇公司组织结构如图2.1所示： paper51.com
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图2.1 鹏宇公司组织结构图 内容来自www.paper51.com 内容来自www.paper51.com 2.3 企业经营现状 http://www.paper51.com 随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，鹏宇有限责任公司在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提高了效率，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都有很大帮助。因此，鹏宇有限责任公司规模在全国同类行业中数中等地位。人是企业的核心，企业内部人力资源管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。人力资源管理作为企业内部的一种管理也是如此，由于企业职工人数逐年增多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，如果没有一个完整的管理，将造成人事管理滞后，效率低下。 内容来自www.paper51.com 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。 paper51.com 人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 内容来自www.paper51.com
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。 copyright paper51.com a）支持企业实现规范化的管理。 内容来自www.paper51.com b）支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。 paper51.com c）支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等[4]。 内容来自www.paper51.com 3 总体规划 paper51.com 系统规划是信息系统生命周期的第一阶段,这阶段的主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发计划。系统规划一般要进行的主要任务是对系统的功能、目标和主要任务、系统开发步骤、系统简单可行性分析进行描述和说明。 copyright paper51.com
3.1需求分析 http://www.paper51.com 在企业，人事信息管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人力资源安排，人员的人力资源管理等等。以前都是人工进行操作。随着企业规模扩大，人力资源处的人力资源管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，人力资源工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了人力资源管理系统的产生。 paper51.com 上一代的人力资源管理系统主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。原有人力资源管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3.2 系统的目标 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 目前该企业人事信息管理虽然也有计算机参与管理，但主要由办事员用手工方式进行，效率低、易出错且不便于交流。为了使人事信息管理科学化、现代化，需要对人工管理的业务处理流程进行改进，发挥计算机在人事信息管理中的作用。从本月开始预计在三个月内开发一个适用于该厂人事信息管理的计算机管理信息系统。要求该系统能完全取代人工作业，并且能够作为其中一个子系统挂入该厂的生产经营管理信息系统中。该系统必须操作方便，有良好的容错性和保密性。具体如下： 内容来自www.paper51.com
a) 降低工作成本 内容来自论文无忧网 www.paper51.com b) 提高工作效率 http://www.paper51.com c) 提高工作质量 copyright paper51.com
b) 提高信息规范化程度 内容来自论文无忧网 www.paper51.com d) 增大领导管理信息量 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3.3 系统的任务 http://www.paper51.com
面对激烈的竞争，企业为了提高自身的竞争力，必须要通过提高行政效率来节约成本，而要提高企业行政管理效率必须要提高企业人事资源管理的时效性和准确性，为此如何应用电子计算机进行人力资源管理和有效利用已经提到有效的日程。 copyright paper51.com |