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内容来自www.paper51.com 1．系统概述 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
1.1背景 paper51.com 爱心基金会社团管理随着当前经济和计算机的高速发展，社会的信息化程度越来越高，学校在信息化的过程中担任了很重要的角色，其信息化速度发展也比较快。身边的信息量呈几何级数增长，越来越多信息开始渐渐从传统低效的人工处理和发布方式变成由计算机来处理。然而，大学校园的社团管理也不例外，因此，社团管理系统的开发势在必行。 http://www.paper51.com 1.2现状 paper51.com 爱心基金会由六个部长及正副理事长组成的理事会，及六个部门各个成员干事有100多人.为了方面及时联系到人，记录成员的联系方式、寝室号、QQ等，方便联系。以前社团管理方式是公共事业部人员基于手工统计整体成员信息，或者始用一些具有一定功能的表格处理工具机型数据统计，但数据统计散乱，不便于数据的保存与查询，而且其他操作也难以实现。现在采用爱心基金会社团管理系统软件，更加容易对社团成员进行管理，数据信息能及时得到管理与更新。 内容来自www.paper51.com 1.3存在的问题 http://www.paper51.com 爱心基金会社团管理系统没有经过测试阶段，难免会存在不能满足社团的需求的缺陷。与社团的管理模式也有一定的出入，还有一些资料信息无法管理，备份暂时无法实现，这些功能都是有待进一步改进。 http://www.paper51.com 1.4发展趋势 copyright paper51.com 社团管理系统是自行调研、设计、开发并成功实施，为发布信息、服务社团管理人员提供良好的信息管理平台。系统要求设计独特，富有创意，页面总体外观统一。另外，要求系统维护性强，对相关子系统不同的硬件平台、操作系统、实现技术、数据库数据格式等要求要有兼容性。开发良好的扩展性，为以后进一步提升系统层次提供相应的平台。总的来说，本系统的发展趋势就是要求系统便捷、安全、实用的用于各个社团的管理。 copyright paper51.com 2．需求分析 paper51.com
需求分析是系统的开发与设计过程中重要的环节之一。针对需求开发、设计的系统才是有价值的。本系统的需求分析主要包括系统的总体需求、系统功能需求、系统性能需求、其他需求等。21世纪的今天软件的逐渐普及已经是势在必行的事，更何况社团管理是大学校园都必须面对的事，他的任务已经成为必然或者说是必须。因此，面对软件把人们从繁琐中解放出来的宗旨，社团管理系统的需求策划成为必然。社团的盛行也使它的出行合情合理。 http://www.paper51.com
2.1 系统功能分析 内容来自www.paper51.com 2.1.1数据录入功能。 http://www.paper51.com
用户通过窗体，可以往数据表中添加记录。 http://www.paper51.com 2.1.2数据编辑功能。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 用户通过窗体，可以对数据表中的数据进行编辑修改、删除和更新等功能。 copyright paper51.com 2.1.3数据查询功能。 http://www.paper51.com 用户可以通过给出动态的查询条件对数据库中的数据进行查询。 paper51.com
2.1.4数据统计功能。 copyright paper51.com 用户可以根据若干不同的应用要求对数据库中的数据进行分组和统计。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 2.1.5数据维护功能。 paper51.com 通过建立备份数据可以使用户在必要的时候进行数据维护。 内容来自www.paper51.com 2.1.6数据输出功能。 paper51.com 用户可以采用显示、打印文本或图表对数据进行输出。 copyright paper51.com
2.2数据定义 http://www.paper51.com 数据的产生主要是由于各实体之间存在联系，对此，以下是直观体现他们之间关系的E-R图，列出了本系统的主要实体以及他们的主要属性，此图中的数据结构为下一步建立关系表提供了依据。 http://www.paper51.com
http://www.paper51.com 图1 系统 E-R图 copyright paper51.com 3．系统设计 http://www.paper51.com
本系统实现录入信息、查询信息、统计信息、打印报表等相关的信息的系统化、规范化和自动化效果。期主要完成的功能有以下及格模块： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3.1 录入成员管理模块 内容来自www.paper51.com 录入成员管理，录入成员的基本人事档案、所属部门、专业等，可以对社团全体成员档案信息及所参加过的活动与部门总支出的进行信息录入。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
3.2查询成员管理模块 内容来自www.paper51.com 查询成员管理，根据成员的姓名、所属部门、专业等查询成员的基本信息，也可以对社团所有活动信息与部门总支出的进行查询。 copyright paper51.com
3.3 统计成员信息管理模块 paper51.com 统计成员管理，根据成员的姓名、所属部门、专业等分组统计成员各自总数，也可以对社团所有的部门人数进行统计。 内容来自www.paper51.com 3.4打印报表 paper51.com
打印报表管理，根据全体成员的信息、财务信息进行报表输出，还对部门年终支出总计进行了图表输出。 paper51.com 3.5备份数据管理模块 http://www.paper51.com 备份数据管理，主要是对数据库的表、查询、窗体进行有效、便捷的维护。 http://www.paper51.com
综合以上，得到以下系统功能模块图2： http://www.paper51.com 图2 系统功能模块图 http://www.paper51.com 4．数据库设计 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 4.1表单设计 paper51.com 由上面的设计以及系统功能模块图和E-R，为本系统设计了六张表，分别为： paper51.com 4.1.1社团全体成员信息表1，用于记录成员基本信息: paper51.com
表1 社团全体成员信息表 内容来自www.paper51.com 4.1.2社团部门信息表2，用于记录部门基本信息: 内容来自www.paper51.com 表2 社团各部门信息表 http://www.paper51.com
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4.1.3寝室楼信息表3，用于记录社团成员所属寝室楼的基本信息: http://www.paper51.com 表3 寝室楼信息 内容来自www.paper51.com 4.1.4专业信息表4，用于记录社团成员所属专业的基本信息: paper51.com
表4 专业信息 http://www.paper51.com 4.1.5财务登记表5，用于记录各部门开支情况： copyright paper51.com
表5 财务登记表 http://www.paper51.com 4.1.6活动信息表6，用于记录社团活动的信息： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
表6 活动情况表 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 4.2表关系 内容来自www.paper51.com 在建立好表以后，为以后的查询 做准备，如表表交叉查询等，于是建立了如下所示关系图3 paper51.com 图3 各表关系图 paper51.com |