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2 森马集团有限公司的现状调查分析 2.1 森马集团有限公司现状初步调查 http://www.paper51.com
系统初步调查主要是通过和专卖店各级管理人员进行交谈，互相交换意见，并补充和检验系统规划的各项工作。其涉及的用户主要有专卖店经理、山东分公司各职能部门负责人、系统维护人员。经过初步调查，了解公司的基本情况是： http://www.paper51.com 森马集团有限公司创立于1996年12月18日，是一家以虚拟生产、连锁经营休闲服饰为主导产业的多元化集团公司。公司以“创大众服饰名牌”为发展宗旨，积极推行特许经营发展模式，休闲装和童装品牌连锁网点遍布全国二十九个省、市、自治区、直辖市，形成了完整的市场网络格局。集团公司现有销企划中心、生产设计中心，人力资源中心、财务管理中心、行政管理中心、经营销售中心、信息管理中心、物流配送中心等八大中心，四个全资公司、十个分公司，拥有休闲装 “semir”及童装“balabala”等两个知名服装品牌。森马积极开拓“虚拟生产、品牌经营、连锁专卖”的非常之路，以“形象第一、服务第一、代理第一”为经营思想，切实奉行“企业与员工共成长”的原则和“小河有水大河满”的经营哲学，为员工营造良好的发展空间，做到共享利益、共创繁荣，实现企业与员工双赢的目标。 paper51.com
2.2 森马集团有限公司组织信息化现状调查 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 完成对公司现状以及管理经营情况的初步调查之后，需要对公司现行组织信息化现状进行了解。下面从组织信息化理念、组织Internet现状、组织信息标准接口三个方面对企业现行组织信息化进行了调查。结果如下： http://www.paper51.com a) 组织信息化理念 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 面对着公司规模的迅速发展，各方面的信息量的迅速加大，公司迫切需要信息化建设,需要建设一个以强大的数据库为基础，全面完善的网络硬件设施为保证，及时准确的迅速反应机制的管理信息系统。坚持面向市场，需求主导。要按照社会发展的客观需要推进信息化，用市场的办法发展信息化，不能搞没有效益的信息化，更不能搞“花架子”。 copyright paper51.com
b) 组织Internet现状 paper51.com 企业目前还没有实现网上电子商务平台，只是在一些大型搜索网站上作了一些企业宣传，日常业务通过收发电子邮件处理。 paper51.com c) 组织信息标准接口 copyright paper51.com
一直以来，企业采用基于Intranet的E-mail方式进行部门间的信息交流为主，纸介质为辅助的标准信息化接口模式，在实行信息系统内部数据标准化的基础上，充分提高系统工作效率。目前，企业正在着手建设企业内部专用网VPN（Virtual Private Network），使公司内部各个部门以及总公司与分公司之间实现高效的信息传输，从而能够对市场信息做到及时地把握、分析，使得公司的决策人员对市场的变化及时做出反应。 paper51.com 2.3 森马集团有限公司营销部门存在的问题 内容来自www.paper51.com
森马集团有限公司营销部门的进货主要在总公司召开的订货会上订货，或从平级的分公司调货。分公司下属的各个专卖店向分公司发出补货，退货，配货等要求。分公司销售管理人员一共三名，一名负责退货，经过他的批准后专卖店方可把货退回分公司。一名负责补货和配货，他负责验收总公司的进货，对各种服装的型号和款式非常熟悉，他要通过打电话对各专卖店进行询问，是否要进新款，进货数量及型号进行统计。及时向专卖店进行配货和补货。 paper51.com 森马集团有限公司山东分公司其下所属的专卖店主要通过电话，传真来汇报本专卖店的销售情况，每周上报一次销售情况。但由于个别专卖店没有传真机，所以实际并不能使分公司及时快速的了解到销售信息，也就无法预测，严重影响的下一季的销售。森马公司的专卖店还目前还没有一套比较完善的信息管理系统。专卖店的进货，销售，库存以及与分公司的业务联系主要依靠传真和电话，很少使用网络。而登记和录入依靠的是直接向EXCEL表格输入。经营管理中存在的主要问题有： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com a) 利用传真和电话传递每时每刻的动态的销售情况，大大增加了成本，平均每月的话费上千元。 paper51.com b) 不能实时传输，造成时间的浪费。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
c) 用电话传输数据不易获得全面可靠的数据,无法准确了解森马服饰即时的销售情况,无法对进货数量进行准确的预测。 http://www.paper51.com d) 下属的专卖店也无法及时了解分公司的到货情况，只能通过电话了解增加了成本，还延误商机。 copyright paper51.com e) 而且森马服饰的产品种类繁多，专卖店也众多，单单依靠现有的传输方式难免出现差错，无法及时知道现有库存及需要进货的数量。导致很多不必要的麻烦，严重影响了效率。 copyright paper51.com 综上所述,该公司是介于传统企业与信息化企业之间企业。该公司专卖店有必要开发一套销售管理软件,使总公司,分公司与专卖店之间互传数据(利用VPN),使得之间的进货,销售,配货等信息得到及时准确的统计,对进销存进行管理,并进行预测。 copyright paper51.com
3 森马集团有限公司专卖店销售系统总体规划 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 规划是指全面的长远发展计划。系统的总体规划是信息系统生命周期的第一阶段。这一阶段的主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发计划。信息系统建设是投资大、周期长、复杂度高的社会技术系统工程。科学的规划可以减少盲目性，使系统有良好的整体性、较高的适应性，使建设工作有良好的阶段性，以缩短系统开发周期，节约开发费用。做好系统规划是信息系统建设成功的关键之一，他比具体项目的开发更为重要。 paper51.com 下面首先从公司对系统的需求进行分析，其次从系统的功能、目标、任务三方面说明本系统能够满足公司系统方面的需求，最后明确系统的开发步骤。 http://www.paper51.com |