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企业物流管理系统—采购系统

   

目 录

引 言- 1 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

一、  企业物流管理系统概述- 1

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1.1  研究的背景和现状- 1 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

1.2  物流系统的含义- 1

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1.3  系统功能- 2 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

二、  采购简介- 3 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

2.1  采购的相关概念- 3

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2.2  采购的流程- 3 copyright paper51.com

2.3  控制采购成本- 4

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三、  采购模块功能分析- 5 http://www.paper51.com

3.1   采购系统需求分析- 5

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3.2   采购系统关系分析- 5

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3.3   采购系统设计中的相关工具- 6

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四、  核心技术与语言描述- 7 paper51.com

4.1  数据库公用模块- 7

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4.2  主要功能界面设计- 8 paper51.com

五、  采购系统功能分析与实现- 9 内容来自www.paper51.com

5.1  供应商与辅料信息- 10

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5.2  单据管理- 12 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

5.3  返回界面- 15

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六、  模块测试- 16 copyright paper51.com

6.1  测试目的- 16 http://www.paper51.com

6.2  测试方法和步骤- 16

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6.3  测试结果- 17 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

七、  总结- 18

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参考文献- 19 内容来自www.paper51.com

致 谢- 20 内容来自www.paper51.com

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引 言 copyright paper51.com

自改革开放以来,我国经济以每年均9.6%的速度增长,尤其自2003年以来,一直以两位数的速度快速增长。现代物流业作为新兴的生产性服务业,已成为推动中国经济发展的加速器。2009年全国社会物流总额为96.65万亿元,同比增长7.4%。其中,工业品物流总额为87.41万亿元,同比增长9.4%,占社会物流总额的90.4%,同比提高1.7个百分点[1]。随着国民经济的快速增长,在未来一段时间里,物流总量必将持续扩张。

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一、  企业物流管理系统概述

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1.1  研究的背景和现状

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随着世界经济全球化、一体化的深入发展,中国正逐渐成为世界主要的制造业中心和采购中心,物流业务也正以前所未有的速度发展。然而,我国物流业起步较晚,在加快发展的同时,存在着发展水平不高、发展不平衡、效应低等诸多的问题。物流业虽已逐步摆脱了计划经济体制的束缚,走上市场化的道路,但我们应清楚地认识到,它还没有形成一个比较完整的体系,规模效应和竞争优势均有待提高,在物流合理化、专业化、现代化等方面,与发达国家相比仍存在很大差距[2]。 copyright paper51.com

在我国中小型企业中,大部分还在使用传统的物流管理系统,其供应链不是特别畅通,某一个部位或者某一个环节出现问题,即出现短路;部门各自为政,不能互相配合,使得物流成本不好控制;在相互协调的过程中,大家都看重自己的利益,为本部门的利益着想去做物流工作。另外采购和销售的库存,往往相互之间不通气,库存在整个供应链上不透明,无法进行信息共享,这会造成双方都积压库存,或者某个地方库存很多,另外一个地方却断货了。这些行为不但阻碍了企业自身的发展,也影响了整个物流行业的良性发展。面对市场经济日趋激烈的竞争形式,中小型企业的竞争力显得更加弱化,企业入不敷出,在风雨中摇曳。 paper51.com

面对信息化、数字化和网络化的现代企业物流,为了谋求生存、发展,我国中小型企业就必须采用现代物流理念和技术来实行企业物流管理,即应用强物流运作管理,对物流活动系统的设计、运作和维护过程加强管理,在企业采购、库存、销售、配送等过程中进行组织、计划与控制,在这一过程中实现物的价值增值和组织目标,提高企业利润,促进中小型企业的发展,使物流业成为促使我国经济持续发展的动力。 内容来自www.paper51.com

1.2  物流系统的含义

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   物流系统是指在企业活动中的各种物流功能,随着采购、生产、销售活动而发生,并使物的流通效率提高的系统[2]。现代物流系统具有一定智能的物流设备和计算机物流管理和控制系统组成。任何一种物流设备都必须接受物流系统计算机的管理控制,接受计算机发出的指令,完成其规定的动作,反馈动作执行的情况或当前所处的状况。

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在设计和管理物流系统时,应从“5S”进行考虑:服务性(service)、快捷性(speed)、有效地利用面积和空间(space saving)、规模适当化(scale optimization)、库存控制(stock control)。要发挥以上物流系统化的效果,就要把从采购到消费过程的货物量作为一个流动的物流量看待,依靠缩短物流路线,使物流作业合理化、现代化,从而降低其总成本[2]。 http://www.paper51.com

1.3  系统功能 http://www.paper51.com

企业物流管理系统是企业管理中必不可少的一部分。企业通过物流管理系统对企业进行管理,可以大大提高企业的工作效益。企业物流管理系统的添加和查询功能,对企业物流各项计划的实施提供了最大的支持。企业物流管理系统不仅减轻了管理人员的工作,还为企业员工的工作提供了便利。

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企业物流管理系统包括:采购管理、库存管理、销售和配送管理、财务管理、人力资源管理等模块。每个模块完成一个子功能,可以独立命名、独立访问。通过对各子模块的独立开发设计,使系统能够安全的运行并投入使用,解决实际问题,增强物流管理,使企业高速运营,从而提高企业利润。 paper51.com

系统功能模块图,如图1.1所示。

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图1.1 系统功能模块图 内容来自www.paper51.com

主要模块说明如下: 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

1、采购管理模块:主要实现查找和添加辅料信息,供应商信息进行归档及选择最优供应商,并实行采购。在采购过程中对辅料、供应商和各种单据进行管理。 paper51.com

2、库存管理模块:主要包括对库存进行维护,管理辅料和商品的入库、出库信息,进行库存盘点等。 http://www.paper51.com

3、销售和配送管理模块:主要实现销售过程中各种单据的管理,维护车辆和驾驶员活动状态的信息,以及对车辆和驾驶员的调度等。 paper51.com

4、财务管理模块:主要对企业某一时间段内的应收、应付账款,成本,库存,配送费用等的查询和统计,核算企业利润。

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5、人力资源管理:对企业各个部门及其员工进行管理,对不同用户进入系统进行权限管理。

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二、  采购简介

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采购是现代企业从事生产经营活动的物质基础,无论是生产企业还是流通企业都离不开采购。因此,采购和采购管理在企业的整个物流运作管理过程中占有非常重要的地位。采购是企业运营不可少的环节,采购环节管理的好坏不仅直接影响到企业的利润,而且采购与采购质量的好坏还直接影响着整个企业物流运作管理的质量[2]。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

2.1  采购的相关概念

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2.1.1  采购的含义

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狭义的采购就是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程[2]。 copyright paper51.com

广义的采购是指除了以购买的方式获取物品之外,还可以通过租赁、借贷、交换、征收等各种途径取得物品的使用权来达到目的[2]。

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2.1.2  采购管理的概念 内容来自www.paper51.com

采购管理就是对整个企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等,它包括管理供应商关系所必须的活动[2]。

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