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(D)VB+ACCESS客户管理系统1

(1)管理信息系统不是一个单纯的软件系统,而是一个人-机系统,由人和机器协同工作。管理信息系统在支持企业或组织的各项管理活动中,管理人员负责将基础数据及时地输入到计算机中,计算机则根据企业或组织中的各层管理人员的要求对基础数据进行加工处理,并将所得到的信息输出。计算机不断地与最终用户进行着信息的交换,但在对数据的加工处理过程中又需要人的适当干预。 copyright paper51.com

(2)管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递,并产生信息的过程,因此数据是管理信息系统的灵魂。管理信息系统运用了数据库的技术,对基础数据进行统一规划、存储,供各层管理人员使用,从而实现了数据的一致和共享。 内容来自www.paper51.com

(3)管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。例如,管理信息系统可以处理企业产生经营活动的全过程,可以解决组织中数据处理效率问题,也可以解决财务管理决策过程等。

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管理信息系统应具有如下几个功能。

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(1)数据处理功能: 内容来自www.paper51.com

数据处理是管理信息系统最基本的功能,它包括对各种类型数据的收集、加工处理、传递、存储等工作。 内容来自www.paper51.com

(2)实测功能: 内容来自www.paper51.com

通过对数据的加工处理,可以随时了解各部门的实际运行情况,如各生产车间今天生产的产品数量、销售部接受的订单等。 copyright paper51.com

(3)预测功能: paper51.com

通过运用一定的数学方法和预测模型,对过去的数据进行分析,就可能对未来可能发生的情况进行预测,为高级管理人员进行管理决策提供依据。

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(4)控制功能:

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通过信息的反馈可以对整个企业生产经营的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调、控制,保证系统的正常运行。

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(5)辅助决策功能:

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通过对数据的加工处理,可以快速地获取对决策有影响的信息,从而为合理的配置企业的各项资源,做出最佳的决策提供科学的依据。

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目前,管理信息系统的应用已经非常广泛,随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展,管理信息系统的功能也日趋完善,并朝着智能化、网络化、集成化等方向发展。如办公自动化(OA)、电子商务(EC)、专家系统(ES)、计算机集成制造系统(CIMS)。 http://www.paper51.com

2.2、管理信息系统开发方法介绍

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目前,常用的管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面对对象的开发方法。

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下面仅对原型法和面对对象的开发方法进行简单的描述。

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(1)原型法: http://www.paper51.com

原型法(PrototypingMethod)是20世纪80年代发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法。

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①原型法的基本思想 copyright paper51.com

首选根据用户的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一个系统模型。再在此基础上与用户交流,将模型不断补充,修改完善,如此反复,最终直至用户和开发者都比较满意为止,就形成了一个相对稳定、较为理想的管理信息系统。

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②原型法的开发过程 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

采用原型法开发管理信息系统可以分为如下几个阶段: http://www.paper51.com

A、确定用户的基本需求。由用户提出对新系统的基本要求,如功能、基本界面形式、所需的数据、应用范围、运行环境等,开发者根据这些信息估算出开发该系统所需的费用,并建立简明的系统模型。

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B、开发初步的原型系统。系统开发人员根据用户的要求建立原型系统,但该系统只是一个初步的、不成熟的系统,从系统的工作效率上看也是不完善的。其主要目的是为了描述开发者所理解的用户的基本需求。

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C、修改、评价原型系统。将建造好的原型系统交给用户,并投入试运行,用户将使用过程中发现的问题一一记录下来,并与开发人员进行交流。开发人员针对这些问题不断地对系统进行修改、扩充与完善,直至用户满意为止。

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D、形成最终的管理信息。对用户满意的原型系统进行进一步的开发,不断补充、完善,最终形成一个适用的管理信息系统。

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③原型法的优缺点

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原型法的优点是开发周期短,费用较少,同时可以较有效地避免因开发者和用户的认识隔阂所产生的失败,其缺点是系统的开发缺乏统一的规划和开发标准,难以对系统的开发过程加以控制。

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原型法一般适用于开发规模不大、不太复杂或需求经常发生变化的系统。

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(2)面向对象的开发方法

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面向对象(Object Oriented)的技术于20世纪80年兴起,随后广泛地应用于计算机技术的几乎所有领域。面向对象的技术中最重要的概念是对象。

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面向对象是基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法。在开发过程中,分析和设计阶段独立于程序设计语言,信息系统模型设计好后,最终用具体的程序设计语言、数据库或硬件来实现。面向对象法最主要的特点是对对象为基础,对象是分析问题和解决问题的核心。

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①面对对象法的开发过程

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面对对象法的开发过程一般分为四个阶段:

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A、认识客观世界(如一个企业)中的对象以及行为,分别独立设计各个对象的实体。

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B、分析对象之间的联系和相互之间所传递的信息,由此构造客观世界(企业)所对应的信息管理系统的模型。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

C、由信息系统的模型转换成计算机软件系统的模型。

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D、由计算机软件系统的模型再转化成一个现实系统。

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②面向对象法的优缺点: 内容来自www.paper51.com

面向对象法的优点是便于帮助分析者、设计者和用户清楚地表达抽象概念,互相进行交流;交流特定的软件工具模块,直接地完成了从对象的描述到软件体系结构之间的转换,避免了其它的方法在开发过程的客观世界描述和软件结构不一致性和复杂性问题,便利系统开发简单、统一,开发周期短,费用低。

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面向对象法的主要缺点与原型法一样,因此这种方法也不适用于开发大的、复杂的系统。

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本系统在开发过程中具体是采用了原型法和面向对象两种方法相结合的开发思路,力求在开发过程中尽量吸收这两种方法的长处,而克服它们的短处。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

第三章  系统调研及可行性分析 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

3.1、系统调研

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正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。 copyright paper51.com

(1)明确用户的要求,以根据调查结果进行可行性分析,确认系统的开发是否可行。

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(2)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对于的功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。

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(3)企业的现行系统可能是手工系统,也可能是使用和计算机的系统,无论是何种情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。 http://www.paper51.com

总之,必要对现行系统进行详细的调查,明确用户需求,保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力,新系统的开发却失败的悲剧发生。 copyright paper51.com

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