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③进货管理。进货信息的输入，包括进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期等；进货信息的修改、查询、删除，包括进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期等。以商品流转的进、销、存、调、批各环节为主轴，跟踪商品流向．对各类数据进行分析统计，实时掌握销售和库存情况，以及进、出、退、批、销各类单据，并实现对赠品单独管理。通过对供应商商品等基本信息的搜集与整理，建立贸易伙伴以及经营商品的档案，为采购人员快速而准确的完成采购、补货作业提供依据，及时准确的采购和补货作业，避免了库存不多和库存积压的情况。 copyright paper51.com
④库存管理。该子系统主要实现物资的入库和出库管理。主要包括物资的入库、出库、库存账、报盈报亏、打印入出库单以及各种查询统计等功能[9]。 copyright paper51.com ⑤财务管理。对超市的进货及营销资金进行管理，并对员工的工资等进行管理。包括对外和内部应收应付账管理，经营财务信息、财务结算信息及其它如资产等财务信息管理[5]。 paper51.com
3.4 系统实现 paper51.com
连锁超市的总部、分店、配送中心往往处于一个城市不同的地理位置，其配送中心和较大的门店可组成独立的计算机局城网，配送中心采用OS体系结构，由微机专用服务器，HUB和五类双绞线构成星型以太网，各工作站与服务器的通讯通过TCP/IP协议来实现[14]， 超市的总部、分店、配送中心 它们各自的局域网需通过帧中继、电话线拨号或Internet等方式实现远程互联。在远程连接带宽有限的情况下，若各分店的收款机客户端程序直接读写总部数据服务器的数据，将导致收款机客户端程序响应缓慢，增加顾客的排队等待时间。更严重的是，如果远程连接出现故障，分店的收款机客户端程序将无法工作，造成不必要的销售损失因此连锁超市信息管理系统有必要采用分布式数据库结构：即一级数据服务器设在总部，二级数据服务器设在各分店。整体上构成一个分布式数据库系统。数据的分配如下：总部数据服务器保存整个企业所有的业务数据，采购部、财务部、配送中心和各分店店长的管理业务处理均在总部数据服务器上进行，分店只保存与收银业务密切相关的数据。由于POS机工作时仅读取商品的条码、名称、价格等信息和保存每笔销售的数据，因此在各个分店的数据库服务器上只需要保存总部数据服务器上的商品表副本和本分店的销售单表。这样一方面保证了POS机的响应速度，另一方面又保证了分店在与远程总部断开后收银工作仍能正常进行。数据的同步与更新方法：(1)在总部商品表修改时，由总部向分店更新商品表。(2)在每日交班后的非营业期间，由分店作为发布者向总部订阅者上传各个分店的当日销售单表数据。(3)各分店数据上传完毕后，由总部服务器集中对各仓位库存、各商品销售金额等统计数据进行重新计算。虽然这种数据同步方式使得总部不能实时地监控各个分店的销售情况，但在连锁配送模式下，分店有一定的经营自主权，分店可以实时地根据本地的销售记录做出相应的决策[6]。 http://www.paper51.com 4 进货管理模块的设计与实现 内容来自www.paper51.com 商品进销存管理是商品流通领域中的一项重要的基础管理工作。在这项管理工作中引入计算机作为信息处理工具，实现商品流通过程各个环节中的实时数据采集、实时数据监测与调整，并根据需要即时进行商品信息分析，从而提高企业在市场经济环境中的适应能力与竞争能力，成为众多企业业主开始考虑实施的管理手段。从分析超市的商品进销存业务管理过程可以看到，始终伴随商品物流存在着的信息流存在三个主要的信息结点：商品进货信息结点、商品存货信息结点和商品销售信息结点。有效地在这三个信息结点处组织数据，并加以必要的控制，即能满足小型商品进销存管理信息系统对于信息处理的各项需求[15]。 copyright paper51.com 4.1 进货管理的概念及其重要性 内容来自www.paper51.com
4.1.1 进货管理的概念 copyright paper51.com 进货与存货是销售的基础，这两项工作会直接影响门店的经营绩效。要使进货与存货作业不断完善和效率化，需与总部密切配合，并采取现代化的管理方式。可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。门店进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等作业。 内容来自www.paper51.com ⑴订货作业。门店的订货作业是在总部所确定的厂商及商品范围内，依据订货计划而进行的叫货、点货或叫添货的活动。 copyright paper51.com ⑵进货作业。进货是依照订货作业，由厂商或配送中心将商品送进店内的作业:进货作业对厂商或配送中心来说是“配送”,对门店来说其重点是验收。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com ⑶验收作业。验收作业可按进货的来源分为公司进货验收和自行进货验收。 http://www.paper51.com
⑷返换货作业。退换货作业可与进货作业相配合，利用进货回程顺便将退换货带回[11]。进货管理模块可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。能够在经营管理过程中及时、动态地掌握各种数据和信息，对往来业务、部门管理的实时追踪、准确监控，并能提供各种灵活便捷的统计报表[12]。 内容来自www.paper51.com 4.1.2 进货管理的重要性 http://www.paper51.com 加强进货管理对于促进超市的商品销售，减少商品积压，加快资金周转，提高经济效益具有重要意义[10]。 copyright paper51.com |