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第二章 应用系统设计 2.1 需求分析 copyright paper51.com 教师档案管理信息系统对学校加强教师人事文档管理有着极其重要的作用，就一般的大点的学校来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有招聘的功能，网上筛选简历的功能，提醒的功能，而且设计的模块也很多，比如档案管理模块，在线培训模块等。 内容来自www.paper51.com 但结合本人目前实际情况而言，学校的人员结构比较简单，部门划分也很清晰，而且人员的流动性不高，所以学校目前阶段的档案工作主要就是教师档案的收集整理和文档的管理工作，因此，针对该学校而言，经过反复的论证，设计的这套教师档案管理信息系统，定义了档案的建立、维护和灵活查询；考勤记录和文档管理；系统维护等功能。 内容来自www.paper51.com 需求分析应采取的方法及步骤在以下内容中进行论述。 paper51.com
2.1.1需求信息的收集 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。 paper51.com 1、调查的目的 copyright paper51.com 首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。这一阶段的工作是大量的和繁琐的。尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。 http://www.paper51.com 2、调查的内容 内容来自www.paper51.com 外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 业务现状：这是调查的重点，包括信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种业务工作过程和各种票据。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 组织机构：了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3、调查方式 http://www.paper51.com
开座谈会； 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 跟班作业； 内容来自www.paper51.com 请调查对象填写调查表； paper51.com
查看业务记录、票据； 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 个别交谈。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。 http://www.paper51.com 对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。 内容来自www.paper51.com 对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。 内容来自www.paper51.com 2.1.2需求信息的整理 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。 copyright paper51.com 业务流程分析： paper51.com 业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。其数据流图如图2.1所示： copyright paper51.com 原始输入 筛选后的 查找结果 格式化的输出 内容来自www.paper51.com
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