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1.4办公自动化系统的现状和研究意义 1.4. 1现状 内容来自www.paper51.com 办公自动化是当前国际上飞速发展的新型学科，美日等发达国家对它的应用和研究都非常重视。除了对办公自动化系统软硬件及系统集成的研究开发外，还进行了有关办公管理科学方面的研究。我国对办公自动化系统的应用和研究包很重视，国务院电子振兴小组于1983年设立了办公自动化专业领导小组，1986年又成立了办公自动化专业的专家组，多次进行研究和探讨。现在，己有不少办公自动化系统产品投入使用，促进了人们的交流与合作，提高了工作效率。 copyright paper51.com 1994年4月，有国家计委立项国家教委主持，全国十所大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育科研网络((CERNET)示范工程”开始启动，1995年12月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的培养将起到重要作用，是我国高校信息系统(包括办公自动化系统) 建设的重要里程碑。但与发达国家相比，还存在较大差距，具体表现在几方面: 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
1 组织管理的滞后性。高校办公自动化系统的建设起步较晚，人才和知识方面存在较大差异，发展不平衡，教育体制的改革和管理的发展总体落后于社会信息化进程。 内容来自www.paper51.com 2 重视程度不够。随着信息化社会的到来，高教领域竞争机制的引入，使办公室的工作量越来越大，要求也越来越高，使各级管理人员和办公人员对办公自动化系统的依赖日益增强。而高校的中间管理层在办公自动化系统的建设中，缺乏足够的认识和有力的支持，主动支持、积极参与的不多，影响了系统的建设、生存和发展。 copyright paper51.com 3 系统效益不明显。我国高校办公自动化系统的发展不同于国外及企业。还处于初级发展阶段，大部分属于信息管理型，缺乏对大量事务的处理及辅助决策的支持。加上用户使用水平有限，办公效率没有得到明显提高。 paper51.com 1.4. 2研究意义 paper51.com 传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通(Communication )、协调(Cooperation & Coordination)和控制(Control)等方面的问题。因此必须建立现代办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享和利用，并及时主动地获取决策所需的信息以辅助决策，实现管理现代化和决策科学化。 copyright paper51.com 对于高校而言，校际之间的竞争就意味着内部管理体制和工作效率之间的竞争。随着学校规模的扩大，如果人员之间、各部门之间的信息传递仍然停留在原来的有纸化传送的基础上，这种联系方式就势必导致低效落后，影响各部门间的信息流通效率，因此有必要建立安全、高效的办公自动化系统。通过对办公自动化系统的研究，把握其发展方向和趋势，构建高效的办公环境。随着信息技术的不断发展和理论研究的不断深入，各种新的办公自动化系统设计方案的出现必将对办公自动化的实施与推广起巨大的推动作用，办公自动化系统必将获得更广泛的应用前景。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 1.5 C/S体系结构与B/S体系结构的比较 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 目前开发学籍管理信息系统常采用的体系结果有C/S和B/S两种，下面对这两种体系结果作具体的比较分析。 http://www.paper51.com 1.5.1客户机/服务器模式(C/S) http://www.paper51.com 客户机/服务器结构，即Client/Server结构。这种结构把数据库信息存放在远程的服务器上，而客户机上安装相应的软件。传统C/S结构一般是两层的，其结构如图2.1所示。它有两部分构成：前端是客户机，即用户界面，接受用户的请求，并向数据库服务器提出请求，通常是一个PC机；后端是服务器，将数据提交给客户端，客户端将数据进行计算并把结构呈现给用户。C/S结构还提供了完善的安全保护及对数据完整性处理等操作，并允许多个客户同时访问一个数据库。在这种结构中，服务器的硬件必须要有足够的处理能力，这样才能满足客户的需求。 paper51.com 随着Internet技术的普及和电子商务技术的发展，客户机/服务器结构的数据库系统正在由2层向3层发展。应用程序的任务在逻辑上被划分为三种服务：用户服务、业务服务(中间层服务) 和数据服务。用户服务在客户机上，提供了可视化的用户界面来表示信息和收集数据；业务服务在一个或多个业务服务器上，是联系用户服务和数据服务的桥梁，它们响应用户发来的请求，实施业务规则，处理和分析业务数据。获得业务结果；数据服务在数据库服务器上，负责数据的组织管理，包括数据的定义、维护、访问和更新以及管理并响应业务服务器的数据请求。 http://www.paper51.com
C/S结构在技术上已经很成熟，它的主要特点是交互性强、具有安全存取模式、网络通信量低、响应速度快、利于处理大量数据。但是该结构的程序是针对性开发的，变更不灵活，维护和管理的难度较大。通常只局限于小型局域网，不利于扩展。并且，由于该结构的每台客户机都需要安装相应的客户端程序，分布功能弱且兼容性差，不能实现快速部署安装和配置，因此缺少交通性，具有较大的局限性。要求具有一定专业水准的技术人员去完成。 paper51.com
内容来自www.paper51.com 图2.1 C/S二层体系结构 http://www.paper51.com 1.5.2 浏览器/服务器模式 http://www.paper51.com
浏览器/服务器结构，即Browser/Server结构，就是只安装维护一个服务器，而客户端采用浏览器运行软件。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合多种Script语言(如VBScript、JavaScript等)和ActiveX技术，是一种全新的软件系统构造技术。 copyright paper51.com
B/S三层体系结构采用三层客户/服务器结构，在数据管理层和用户界面层之间增加了一层结构，称为中间件，使整个体系结构成为三层。三层结构是伴随着中间件技术的成熟兴起的，核心概念是利用中间件将应用分为表示层、业务逻辑层和数据存储层三个不同的处理层次，如图1.2所示。三个层次的划分是从逻辑上分的，具体的物理分法可以有多种组合。中间件作为构造三层结构应用系统的基础平台，提供了以下主要功能：负责客户机与服务器、服务器与服务器的连接和通信；实现应用与数据库的高效连接；提供一个三层结构应用的开发、运行、部署和管理的平台。这种三层结构在层与层之间是互相独立的，任何一层的改变不会影响其他层的功能。 copyright paper51.com
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图1.2 B/S三层体系结构 内容来自www.paper51.com 1.5 .3 客户机/服务器和浏览器/服务器结构的比较 copyright paper51.com 1 硬件环境不同 paper51.com C/S建立在局域网的基础上，通过专门服务器提供连接和数据交换服务。所处理的用户不仅固定，并且处于相同区域，要求拥有相同的操作系统。B/S建立在广域网的基础上，信息自己管理，有比C/S更强的适用范围，一般只要有操作系统和浏览器就行。与操作系统平台关系最小。面向不可知的用户群。 copyright paper51.com 2 结构不同 copyright paper51.com C/S软件一般采用两层结构，而B/S采用三层结构。这两种结构的不同点是两层结构中客户端参与运算，而三层结构中客户端不参与运算，只是简单的接收用户的请求，显示最后的结果。所以在三层结构中对客户端的计算机的配置要求很低。虽然B/S在逻辑上采用了三层结构，但在物理上的网络结构仍然是原来的以太网或环形网。这样，第一层与第二层结构之间的通信、第二层与第三层结构之间的通信都需占用同一条网络线路，网络通信量大。而C/S只有两层结构，网络通信量只包括客户端与服务器之间的通信量，网络通信量低。所以，C/S处理大量信息的能力是B/S无法比拟的。 http://www.paper51.com 3 处理模式不同 copyright paper51.com B/S的处理模式与C/S相比，大大简化了客户端，只要装上操作系统、网络协议软件以及浏览器即可，这时的客户机成为瘦客户机，而服务器则集中了所有的应用逻辑。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 4 构件重用不同 http://www.paper51.com 在构件的重用性方面，C/S程序从整体进行考虑，具有较低的重用性。而B/S对应的是多重结构，要求构件具有相对独立的功能，具有较好的重用性。 http://www.paper51.com 5 系统维护不同 内容来自www.paper51.com 系统维护是在软件生存周期中开销最大的一部分。C/S程序由于其本身的整体性，必须整体考察并处理出现的问题。而B/S结构，客户端不必安装及维护。B/S结构在构件组成方面只变更个别构件，开发、维护等工作都集中在服务器端。当需要升级时，只需更新服务器端的软件，而不必更换客户端软件，实现系统的无缝升级。这样就减轻了系统维护与升级的成本和工作量，使用户的总体拥有成本大大降低。 http://www.paper51.com 6 对安全的要求不同 http://www.paper51.com C/S一般面向相对固定的用户群，程序更加注重流程，它可以对权限进行多层次校验，提供了更安全的存取模式，对信息安全的控制能力很强。一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。而B/S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式，并采用TCP/IP这一类运用于Internet的开放性协议，其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证。所以B/S对安全以及访问速度比C/S有更高的要求。而Internet技术中这些关键的安全问题远未解决。 内容来自www.paper51.com
7 速度不同 内容来自www.paper51.com
由于C/S在逻辑结构上比B/S少一层，对于相同的任务，C/S完成的速度总比B/S快。使得C/S更利于处理大量数据。 paper51.com
8 交互性与信息流不同 copyright paper51.com 交互性强是C/S固有的一个优点。在C/S中，客户端有一套完整的应用程序，在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能，并且可以在子程序间自由切换。B/S虽然由JavaScript、VBScript提供了一定的交互能力，但与C/S的一整套客户应用相比实在是太有限了。C/S的信息流单一，而B/S可处理如B-B、B-C http://www.paper51.com B-G等信息并具有流向的变化。 copyright paper51.com 综上所述，C/S和B/S这两种技术是各有利弊。但相比较只下，C/S主要局限与局域网，缺乏作为应用平台的一些特性，而且要求开发者自己处理事物管理、消息队列、数据的复制和同步等问题，对开发者有较高的要求，而且应用程序的维护和移植复杂。而B/S应用于广域网上，应用程序开发比较简单，而且大大降低了维护管理的难度，所以，B/S具有更广大的发展前景。 内容来自www.paper51.com 1. 6论文结构 http://www.paper51.com 本文包括了以下一些内容: 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 第1章介绍了办公自动化系统产生的背景，发展过程，现状和研究意义以及C/S体系结构与B/S体系结构的比较等; http://www.paper51.com 第2章介绍了办公自动化系统的需求分析、系统的设计目标，系统框架图、E-R图及数据词典等; paper51.com
第3章详细讨论了ASP的工作原理、ASP的内置对象、组件，并比较详细的介绍了ASP访问数据库的步骤； http://www.paper51.com 第4章给出了办公自动化系统的数据库的连接和修改，详细介绍了工作计划和个人通讯录模块的实现; http://www.paper51.com 第5章给主要对办公自动化系统的总结和该系统的发展前景。 内容来自www.paper51.com |