摘 要
 
库存管理子系统是一个基于UML中小型企业管理系统的子系统，主要实现了产品库存管理的整个流程，其中包括用户登录，基本信息管理、产品信息管理、入库单管理，出库单管理,产品失效管理和统计查询管理,达到了数据的一致性和安全性。
库存管理子系统，以Visual Basic语言进行功能实现，以SQL Server 2000数据库为开发平台,利用UML统一建模语言分析开发出这个库存管理系统，在实践中可以对系统不断修改和完善，直到形成用户满意系统。
本文首先介绍了UML，Visual Basic与SQL Server 2000等关键技术和开发工具的特点，然后介绍了可行性研究、需求分析、系统设计、数据库设计，系统实现设计与实现，并通过用例图和类图等加以建模,最后,介绍了系统测试。
 
关键词：库存系统，SQL数据库，UML , Visual Basic
第1章绪 论
 
1.1 系统开发背景
商品的进货、销售、存储管理，是现在企业管理的一个重要的方面，在企业的发展的过程中起着重要的作用，对企业生产原材料的购买。入库和加工品的卖出,统计有着指导作用，然而传统的管理在面对繁多的数据和报表，手工处理方式已经是很难跟得上现代化管理的步伐，随着计算机及通信技术的飞速发展，企业管理对商品的进销存管理提出了更高的要求，越来越多的企业为了减少生产成本和提高员工工作效率，必须改变以往的管理方式, 尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已成为部分企业正要解决的问题。
目前企业中存在问题：
（1）工作内容重复,效率低,工作量大
在企业中从购进商品到实际销售，不管只是对商品简单的销售，还是对商品的加工再销售，都要经过很多流程，这其中就包括要重复填写大量的表单，要重复录入许多信息，例如，商品名,生产厂家，数量等信息，可能在入库，销售，退货时反复出现，每次进行这些地操作时，都在对其进行操作。由于商品种类繁多，加上同一个商品的销售商,供货商都不尽相同，这无疑降低了员工的工作效率，加重了他们的工作负担。
（2）库存商品积压，缺货不能及时补进
在库存方面，由于库存数，和商品的种类太多，手工统计耗时，耗力，有可能还不能对现存的商品进行一个完整的统计，况且手工统计时还会出现，多算，少计的现象,这就会出现商品的积压和商品的缺货现象。
（3）查询和统计困难
原始的手工统计，只有报每天或每周的商品销货，商品入库，商品退货的报表交给财务记账后才能，反映到公司的决策者，这使得决策不能实时有效的了解企业经营情况，和出现的问题，这对企业的发展有这较大阻碍作用，原始的手工统计在对每月的销售情况进行统计时，由于销售的数量，金额太大，就有可能导致漏算和多算的现象，这就使得决策者不能得到准确无误的企业运作信息，不能对企业的做出正确决策。
（4）商品的销售速度过慢，影响客户流量
手工登记商品的销售情况，常常由于工作效率低，会丢失许多客户，加上许多商品的价格在变，单靠员的头脑很难记住，每一件商品的价格，这就导致不能对商品的价格做出准确的定位。
（5）在对某一种销售出去的商品，进行退货时，由于不能对这商品的出处进行准确的判断，误把别处，或别的企业的商品进行退货，导致企业的亏损，还有就是在对商品退货时，有资金的输出，原始的手工操作就有可能导致，账面上的数和实际的数相差太大[1]。
1.2系统开发意义
随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义[2]。
第2章系统分析及设计
 
2.1 可行性分析
可行性分析是指在当前情况下开发这个系统是否有必要，是否具有所需的必要条件。通过对企业库存管理的调查，开发一个库存管理系统来帮助公司实现库存管理工作系统化、规范化、自动化，正确的进货和库存控制及发货是很有必要的。
（1）技术可行性
采用Visual Basic 6.0可视化编程语言，它使用了Microsoft　Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，提供了向导自动生成代码，支持拖放技术、属性提示与检查、语法检查等内置自动化，大大降低了编写代码的工作量，特别是提供了极其丰富的控件，使得Visual Basic 6.0成为最简捷、最有效的开发 Windows应用程序工具。通过建立数据源将工程与SQL Server 2000数据库连起来，实现其功能。由此可知现有的技术可以实现这个系统。
（2）操作可行性
系统运行平台可以是windows系列等，服务器端要求SQL Server 2000或以上版本作为后台数据库。用户只需要安装Visual Basic 6.0以及配置数据源即可运行。
库存管理子系统的设计目标是立足于开发一套简单易用、方便快捷、功能强大的管理系统。该系统具备比较完善的功能，人性化设计，界面美观大方，便于操作，易用等特点,这样使得操作变得更加轻松，因而在操作上是完全可行的。
（3）经济可行性
经济可行性，进行成本效益分析，评估项目的开发成本，估算开发成本是否会超过项目预期的全部利润。分析系统开发对其他产品或利润的影响。中小企业采用信息管理系统进行库存管理，能够降低成本,提高效率。因此，库存管理系统在经济上是可行的。
（4）结论
从上述来看，开发这个系统是可行的，而且也是必须的。库存管理系统是通过对数据信息集中管理，共享的管理模式，通过数据库，将企业的出入库等业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率目的，且能很好的处理数据的适时性、共享性、并行性与安全性[8]。
2.2 用例需求分析与抽取
基于UML中小企业综合管理系统─库存管理子系统，主要是对库存方面进行管理的一个子系统。它可以帮助企业的管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。主要有如下功能：
（1）基本信息管理功能
基本信息包括客户信息、仓库信息和用户信息。客户可以分为供应商和销售商两种类型，在产品入库时，需要提供供应商的信息，在产品出库时，需要提供销售商的信处。
仓库信息包括仓库编号，仓库名称和仓库说明等信息。
用户信息包括用户名，密码，员工姓名等信息。
基本信息管理模块可以实现以下功能：
客户信息的录入、修改和删除；
仓库信息的录入、修改和删除；
用户信息的录入、修改和删除；
（2）产品信息管理功能
系统需要对库存产品进行分类管理，用户可以创建和编辑产品类目。本系统中采用二级产品类目的方法，一级类目描述产品所属的大致类别，二级类目在一级类目的的基础上，对产品进行细致的划分。
产品信息管理模块可以实现以下功能：
产品类目的的录入、修改和删除；
产品信息的录入、修改和删除；
（3）库存操作管理功能
可以实现以下功能：
入库操作：记录相关的产品信息，仓库信息，客户信息，经办人，涉及金额和入库时间等信息。
出库操作：记录相关的产品信息，仓库信息，客户信息，经办人，涉及金额和出库时间等信息。
库存盘点：对库存产品进行整理，纠正不准确的库存数据。
（4）库存警示管理功能
库存管理是指对库存中接近或超过临界值的产品进行报警。在产品信息中，包含产品的合理数量范围和有效期限。产品数量小于合理数量的下限称为短线；产品数量大于合理数量的上限称为超储。产品出现短线或超储、超有效期限时都需要报警。
库存警示管理模块可以实现以下功能：
库存产品数量报警；
库存产品失效报警
（5） 统计查询管理功能
可以对库存产品进行各种类型的统计和查询。
经过分析系统参与者为系统管理员、库存管理人员。
（1）系统管理员：权限最大，可以登录该系统进行所有的库存操作。可以对系统的基本系统进行管理，产品信息管理，库存操作管理，统计查询管理。
（2）库存管理人员：可以也可以对系统的基本系统进行管理，产品信息管理，库存操作管理，统计查询管理，但是他不可以删除用户[9]。