目 录
第1章 系统概论 1
1.1 教务管理的重要性 1
1.2 教务管理系统的用户需求 1
1.3 教务管理系统设计指导思想 1
1.4 组织实施 2
1.5 计算机教务管理系统的设计目标 2
第2章 管理信息系统简介 3
2.1信息与数据 3
2.2管理信息系统 3
2.3关系数据库概述 3
2.4管理信息系统的基础技术 4
2.4.1数据库技术 4
2.4.2计算机网络技术 5
2.4.3安全保密技术 5
2.5管理信息系统开发方法 5
第3章 应用系统开发工具 6
3.1 VISUAL FOXPRO 系统简介 6
3.2 事件驱动和可视化的应用程序 7
3.3 VISUAL FOXPRO 6.0 语言和函数 7
3.4 面向对象的编程 8
第4章 教务管理系统的分析 9
4.1 系统应用需要的分析 9
4.2 信息系统开发的指导思想 9
4.2.1 数据位于现代数据的处理中心 9
4.2.2 数据模型是稳定的,处理是多变的 9
4.2.3 用户必须真正参与开发工作 10
4.3 信息系统的总体规划 10
4.4 信息系统分析 10
4.4.1 信息系统分析的工作步骤与分析工具 10
4.4.2 数据流程的抽取 10
第5章 教务管理系统的设计 14
5.1 系统数据库设计 14
5.1.1 数据分析建立数据库 14
5.1.2 数据的概念设计 15
5.1.3 数据库的逻辑设计 19
5.2 教务管理系统的分析和概要设计 19
5.3 数据库的实现 20
5.4 数据库逻辑结构设计 20
5.5 教务管理系统设计的评价标准 22
5.6教务管理系统分析方法的特点 23
5.7教务管理系统界面 23
第6章 系统的编译与发行 33
6.1 设置整个应用程序的执行环境 33
6.2 构造主文件 33
6.3 设置系统退出 33
6.4 编译应用程序 33
6.5 应用程序的测试与调试 34
结束语 35
致谢 36
主要参考文献 37
附录 38
数据流程图实质上是对业务流程图进行分析的结果。它也是采用“自顶向下”的方法绘制的。因此，它具有以下几个特点：
概括性：它把系统对各项业务活动之间的错综复杂的数据流通、加工、交换关系，反映了数据处理之间的相互制约关系，从而给出了系统的数据处理的全貌。尽管对高层数据流程图的扩展所画出的数据流程图有若干张，这样数据流程图就更加清楚地反映系统的概况。
抽象性：数据流程图中没有考虑具体的组织机构、工作场所、物质流、资金流等，只考虑数据的加工、存储、流动或使用情况，它可以使系统分析员抽象地总结出新的信息系统的任务以及各项之间的关系。
下页图即是从本系统的系统功能图（见图4-2）：
数据库需求分析这一步工作其实也可归入逻辑设计的范畴，主要就是根据用户需要和系统运行需要来确定应该有什么样的数据字段。由于数据库是一个单位工作流程的模拟，数据库设计者必须对每个单位的基本情况有所了解，比如该单位的组织机构，各部门的联系，有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求分析。需求分析的目标是给出应用领域中数据项，数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义，为数据库的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础，为优化数据库的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作，用户则应积极参与，从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。由于数据项的选取和确定，对以后的设计具有较大影响，因而这一步工作相当重要。
5.1.2 数据库的概念设计
在需求分析的基础上，用概念数据模型，例如E/R模型，表示数据及其相互间的联系，产生反映用户信息需求和处理需求的数据库概念模式。概念设计的目标是准备描述应用领域的信息模式支持用户的各种应用，这样既容易转换为数据库逻辑模式，又容易为用户理解。数据库概念模式是独立于任何数据库管理系统，面向现实世界的数据模型，不能直接用于数据库的实现。但是这种模式易于为用户所理解，而且设计人员可以致力于模拟现实世界，而不必过于地纠缠于DBMS所规定的各种细节。在此阶段，用户可以参与和评价数据库的设计，从而有得于保证数据库的设计与用户的需求相吻合。
在概念设计阶段中，设计人员从用户的角度看待数据及处理要求和约束，产生一个反映用户观点的概念模式。然后再把概念模式转换成逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来，使各阶段的任务相对单一化，设计复杂程度大大降低，不受特定DBMS的限制。
利用ER方法进行数据库的概念设计，可分成三步进行：首先设计局部ER模式，然后把各局部ER模式综合成一个全局模式，最后对全局ER模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。
由于概念设计的结果是ER图，DBMS一般采用关系型（本人所使用的MS SQL Server就是关系型的DBMS），因此数据库的逻辑设计过程就是把ER图转化为关系模式的过程。由于关系模型所具有的优点，逻辑设计可以充分运用关系数据库规范化理论，使设计过程形式化地进行。设计结果是一组关系模式的定义。
数据库的物理设计上考虑如何根据具体的数据库管理系统来存取和访问数据库。根据实际需要确定所有数据项的数据类型、长度、取值范围等。在数据库物理设计阶段，根据数据库的逻辑和概念模式，DBMS及计算机系统所提供的功能和施加的限制，设计数据库文件的物理存储结构、各种存取路径、存储空间的分配、记录的存储格式等。数据库模式的物理模式虽不直接面向用户，但对数据库的性能影响较大，所以此阶段也比较重要。根据Visual FoxPro 6.0可支持的数据库接口，和程序中功能实现的需要，我选用了vf自带的数据库。按照上述设计过程，在不同的设计阶段将逐步形成数据库的三层模式。
（1） 需求分析阶段，综合用户的应用需求；
（2） 概念设计阶段，形成独立于数据库管理系统DBMS的概念模式；
（3） 逻辑设计阶段，将概念模式（可用E/R图描述）转换成DBMD支持的数据库模式如关系模型，形成数据库的逻辑模式；
（4） 根据用户处理的要求和安全性考虑，在基本表的基础上建立必须必要的视图，形成数据库的外模式；
（5） 物理设计阶段，根据DBMS的特点和处理的需要，选择存储结构建立索引，形成数据库的内模式。
数据库的设计阶段与数据库的模式结构之间的联系如图4-17所示。
