基于VB学生档案管理系统设计

关键字：控件、窗体、数据库

摘要
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

1.2学生档案管理系统的介绍
学生档案管理系统设计,它的内容主要对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间表面的规律，他可以分成较相关和不相关的组，然后把数据转换成信息。第二个阶段的数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票的速度何时把票售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告阶段系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告。比如生产状态报告系统，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知，它是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，使计算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产工作却大大的复杂化了。一台计算机超过了15000个不同的部件，每一个部件又有若干个元件，加上IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的元件和不同的部件。这样的以来管理就特别复杂了。在1968年，建立了公用制造信息系统CMIS运行很成功。状态报告系统还有一种形式是数据处理系统。主要是用来处理日常业务和生产报告。把手工作业自动化，提高效率和节省人力。
最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析解答，它有较好的人机对话，但不强调全面的管理功能
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
3.2系统设计
一系统设计分析
1.系统功能分析
系统开发的总体任务是实现学生学籍管理的系统化，规范化和自动化。
系统功能分析是在系统开发的总体任务基础上完成。学生学籍管理系统需要完成的主要功能有：
1学生基本信息，包括查询和维护，其中可以查看和插入和删除学生的姓名、学号、性别等。
2学籍查询系统，包括课程，成绩、条件查询等。
二系统功能模块设计
学生信息，包括查询。成绩插入和删。
信息修改、成绩修改、档案查询；
三数据库设计
在数据库的设计中要保持数据的完整性和一致性。
数据库需求分析根据所须内容设计数据项和数据结构如下:
1学生基本信息,包括数据项有：学生号,学生姓名,性别,出生日期,祖籍,所在系,和家庭电话。
2课程信息，包括的数据项有:：课程号,课程名。
3成绩信息，包括的数据项有:：课程号,学生学号，成绩。
四章系统总体规划和界面设计
4.1系统总体规划和流程
可以进行文本操作
添加一个数据库项目；
删除一个数据库项目；
修改一个数据库项目；
学生信息，包括查询。成绩插入和删除。