基于VB供应链管理系统设计

关键字：供应链管理系统销售管理系统信息化竞争优势
摘要
企业的管理是对企业供应链的管理。供应链管理改变传统的企业之间相互竞争的关系，建立了一种双赢的合作伙伴关系，从整体上改变了整个供应链的效益。同时供应链管理也成为企业管理中的重要内容，供应链管理的好坏不仅直接影响到企业自身的利益，而且直接影响到供应链中其他企业的直接利益。
销售是几乎每一个企业都会面临的问题，销售是企业的血液。销售管理的好坏直接影响企业的利益，销售管理是供应链管理中重要的方面。
本文从供应链的角度来研究销售对企业的重要性，把销售放在供应链管理的环境中来进行研究。企业信息化是现代企业中非常流行，也非常普遍的趋势。传统的企业管理模式即将被新型的企业管理模式所替代，然而对于中小型企业而言，大型信息化软件的费用让他们望而却步，为适应企业信息化的潮流，本文提出了中小型企业信息化的解决方案，讨论中小型企业信息化的重要性和解决方案。希望为中小型企业的信息化作出贡献。
管理软件是企业信息化必不可少的工具，本文附带企业销售管理软件，提高企业信息处理能力和信息处理速度，为企业在激烈的竞争中取得竞争优势。

前言
供应链管理的概念于二十世纪80年代中期提出，它源于这样一种观点：即企业应该从总成本的角度考察企业的经营效果，而不是片面地追求诸如采购、生产和分销等功能的优化。供应链管理的目的是通过对供应链中各个环节的活动的协调，实现最佳的业务绩效，增强整个公司业务的表现。
高效的供应链设计、供应链中企业成员之间的信息分享、库存的可见性和生产的良好协调会使库存水平降低、运输作业更为有效，并改善订单实现率及其它一些关键的业务功能。当供应链的各个企业只是单独完善自己，而不是把它的目标和活动与其它企业整合在一起的时候，整个链条就会出现不尽人意的表现，为了改变这种状况，实现整个供应链的效益最大化，要求供应链中的各企业建立一种互相合作的关系，从而也要求供应链管理水平的进一步提高，促使供应链管理进入一个新的历史时期。
供应链管理是将企业内部经营所有的业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。
本人重点研究供应链中的销售管理，主要实现供应链管理中的销售管理部分的设计。我们知道：现代供应链中的企业已经从一种相互竞争、你赢我输的关系转变为一种和谐的双赢的合作伙伴关系，为的是实现整个供应链的最大效益而不仅仅是单个企业的利益。这样就要求各企业间信息的共享和传递，在原有的基础上提高了对供应链管理系统的网络功能的要求，这样供应链管理将企业各个业务环节的信息化孤岛连接在一起，使得不同部门各种业务和信息能够实现集成和共享，提高企业的市场反应速度以及对数据分析的能力。通过对本论文的学习，希望企业能给自己在销售管理方面的问题找出一个好的解决方法，找寻一条适合企业发展的最佳供应链，实现企业业绩的腾飞。同时通过对论文附件中系统的使用，可以提高供应链中各企业间以及企业内部的信息处理和交流速度，提高企业的效率和管理水平。同时读者也可以了解和掌握供应链中的一些新的基本概念以及销售对企业的重要性，以及改进销售增加企业利润的方法等。
与此同时，读者可以了解到供应链管理—销售子系统的基本功能以及对系统的操作方法和系统所能带给企业的好处，能为企业解决的问题等等。
本文附录中的供应链管理系统—销售子系统是采用VB和SQLSERVER2000来实现的，因而大家在运行前请对这些软件进行安装，本系统配有完整的源程序和代码，可以顺利的运行和操作，由于作者水平有限，错误和不足之处在所难免，感谢大家批评指正。
1.2销售管理系统的开发背景
1.2.1公司对销售软件的需求
中国加入WTO，全球的企业都很看重中国这一个广大的市场，国内企业特别是中小企业也即将参与激烈的全球竞争。由于中国的劳动力相对便宜，国内的产品在价格竞争中有一定的优势，但是低效率的管理使中国企业在产品质量上与有些国外企业有一定差距，这种用低价来填补质量上的不足，使国内的企业在国际竞争中处于弱势地位。信息化是一种世界潮流，是经过无数次验证的、能明显改善企业管理水平的工具，它能改变中国企业那种传统的人工模式，实现企业信息化，帮助国内企业在国际竞争中取得一席之地；而作为一个中小型企业对国外国内的某些大型而昂贵的软件望而却步，但是在信息化水平日益重要的今天，这些企业又不得不实现企业信息化，这样，一些小型的信息化软件有了生存空间；销售子系统顺应世界潮流，依据中国国情，来满足中国企业特别是中小型企业的要求，为实现这些企业的信息化作出一定的贡献，为中国企业在在激烈的国际竞争中取得一席之地奠定基础。
1.2.2销售信息化的重要性
销售是企业的灵魂:一切商品只有销售出去才能实现它的价值，厂家生产的目的也就是为了销售出自己的产品，赢得利润。这样，销售自然而然成为公司运营活动的中心，销售管理成为管理中的关键环节和重要组成部分；商品销售的好坏将直接影响企业最终目标的实现，因此可以说，所有的管理子系统都围绕销售系统展开。同时，销售系统也是其他系统数据的重要来源和决策数据的重要依据。同时只有商品销售出去，才能实现公司的现金流，才能使采购、生产等环节顺利进行，如果商品不能及时的销售出去，那势必影响公司的正常生产和运作。
销售数据也是影响决策的重要方面、通过销售数据可以了解公司产品为消费者所接受的程度，以及该产品未来的销售前景，为公司的生产决策提供重要数据依据。从销售系统获取和保存数据，同时其他各系统也将数据进行分析和提取后返还给销售子系统，销售部门通过分析数据可以做出销售决策。从而从数据中看到趋势，看到商品的市场需求，从而有利于制作更加合理的销售计划，确立最佳的销售目标，实现公司的最终目的，从而也能更好的进行销售活动。企业的信息化迫在眉睫，所以开发本销售子系统。在进行系统开发设计之前，我们先选择一下系统开发方法。
3系统分析
3.1引言
系统分析是系统设计的前提，系统分析的好坏将直接影响到系统设计的完善与否，凡事预则立，不预则废。分析是对可能的情况进行预测以及对所有可能的预测进行分析，这是把一件难的是做成，把容易的是做的更好的前提，作到胸有成竹，以提高效率。分析是顺利解决问题的重要保证。
3.2可行性分析
3.2.1管理上的可行性
企业要想在现代竞争日益激烈的环境下生存和发展，企业信息化成为必然，计算机水平也成为现代人们的一项必备技能。信息化、电子商务的兴起和网络的应用，使高层管理人员感到企业信息化必要性，所以信息化系统的开发必然受到管理层的支持。随着经济全球化发展，商品的销售面临巨大的挑战。信息的及时处理、反馈、信息资源的充分利用成为反映一个企业的实力、效益及管理水平的标准。大力发展信息技术革命，改变传统经营管理模式，充分利用资源，提高企业效益成为大多数企业的发展目标。信息系统在可帮助企业实现企业的信息化。提高企业对数据的控制能力和企业的决策水平。
人们生活水平的逐步提高，要求市场的高效性，各种商品、替代品的不断涌现，客户需要的是最新、最合适的商品。信息管理系统能及时的提供商品信息，有利于实现商品在市场上占据有力的位置，抢占更多的市场份额；除此之外还能及时了解商品的库存情况；能运用信息技术做好大量数据的整理，分析工作，那将大大节省时间和人力，大大减少不必要的重复性工作。所以无论是对商品的管理、采购员、销售人员、行政管理决策层都迫切希望管理技术上有所突破，希望有一套实用而又方便的系统供他们使用。这种需求要求他们对信息系统的开发提供支持，从而该系统从管理上使可行的。
3.3.2SCM设计目的和内容
供应链管理系统克服信息分散的弊端，带来显著的经济效益和社会效益，下面具体的说明供应链管理系统的目的和意义：
1准时订货，减少库存资金
由于供应链管理系统实现了信息共享，所有产品能够很准确地把握住采购提前期。可以准时下达采购订单，保证按时到货，减少备件、辅料库存数量的资金占用。
2及时到货，保证顺利生产
备件、辅料供应商通过系统可以及时了解到企业的库存和生产状况，当他们发现生产企业的库存数量不能满足生产需求时，可以主动提醒生产厂商进行采购，保证企业顺利生产。
3及时催货，保证生产计划的完成
使用供应链管理系统，当生产企业发现因备件、辅料供应商的生产进度出现问题而不能满足需求时，可以向供应商催货，提醒他们按时交货，以保证生产企业完成生产计划，提高生产效率。
4按质按量交货，保证产品质量
供应链管理使得生产企业和供应商之间形成一种战略伙伴关系，这种伙伴关系是一种长期、稳定、双赢的关系，为了不破坏这种关系，供应商会保证按质按量地完成订单，从而保证了产品的质量。
5给供应商带来的效益
供应链管理系统对生产计划有了指导实现的企业对原材料和元件的需求，供应商可以通过系统随时了解企业的库存和需求，从而也为供应商制定相应的策略，在满足客户需求的情况下，降低其成本，更有效的利用其自身的资源来实现企业更大的利润。
6减少资金占用
因为生产计划准确，库存原料和库存成品的数量相对减少，相应地减少了供应商的库存数量及资金占用。
7经济收益有保障
在一般情况下，备件、辅料供应商和生产企业的合作是长期稳定的，因此，供应商的收益基本上也是稳定的，使得供应商的经济收益有了基本保障。
3.3.3销售子系统的设计目的和内容
本人致力与供应链管理系统中的销售子系统的研究和开发，设计的主要内容是销售子系统的功能和实现，主要从以下几个方面来实现：
1销售定单管理
销售定单管理包括销售定单的受理，销售定单的确认和订单的处理和记账，同时提供如下报表：销售情况汇总表、销售情况明细表、和销售总额汇总表等。
2销售业务管理
销售业务管理主要处理各种销售发货、销售开票、委托代销业务等内容。销售发货包括先发货后开票、先开票后发货和委托代销等业务模块。销售子系统可以适时动态的提供各种销售业务数据，便于企业准确及时的了解销售相关的内容。
3销售帐表
销售子系统可以提供各种销售明细账、销售明细表及各种统计表。
4销售分析
销售子系统提供各种销售数据及综合查询统计数据分析，为分析以后的销售趋势打下基础，并为下一期的销售提供有力的数据支持。
该系统为制造企业的销售提供有力、快速、高效的支持，提高企业的反应速度，提高信息和数据再企业中的快速传播和处理，增强企业的竞争力。同时系统的设计和开发，可以提高自己的系统思想和逻辑思维能力，进一步增强自己的开发系统的能力，对以前知识的再学习和再利用，有利于对知识的牢固掌握，提高自己的能力。
3.3.3销售子系统功能目标
1系统应该支持各类信息的录入、修改、更新、查询、统计及结果分析等。
2规定各种操作人员的权限，以利于实现数据库和操作安全。
3能实时的统计并输出各种需要的信息和报表以及各种常用的信息。
4实现操作员对需要参考的信息一目了然，准确快速。
3.4系统概述
3.4.1公司组织结构调查
公司的组织结构主要由总经理、营销副总、库存副总、采购部、采购管理部、销售管理部、库存管理部、存货核算部门组成，具体如下图所示：
4系统设计
4.1系统设计概述
系统分析主要是针对总体规划中的各个子系统的开发来进行的，它的任务是通过对现行系统的详细调查，了解其内部的数据流程及用户对系统的各项需求，对系统内的数据和功能进行详细的分析，建立其数据库模型和逻辑模型，解决了系统应该做什么的问题。
系统设计主要考虑的是为了实现某个系统/子系统，应该设计几个功能模块，这些模块由哪些程序组成，他们之间又有什么关系以及如何组织这些数据的问题等等。系统设计是实现系统目标。实现系统功能的重要步骤。只有系统的设计工作做得很充分，系统的实施才能有章可循。系统设计第一步就是实现系统的总体功能设计。
4.1.1系统设计的任务
在系统分析阶段，分析确定了新系统的逻辑结构，同时产生了系统分析文档资料，这些资料成为系统设计的依据，系统设计的任务就是要依据系统分析的文档资料，采用正确的方法确定系统在计算机内由哪些程序模块组成，他们之间用什么方式联结在一起构成一个最好的系统机内结构，同时还要使用一定的工具将所设计的成果表达出来，另考虑到实现系统功能的需要，还要进行数据库的详细设计，编码设计，输入/输出设计等。设计员能充分考虑怎样在计算机上实现信息系统的各项功能。
4.1.2系统设计的方法