关键词: 系统管理 控件窗体 设计 数据库
摘要：
目前的公司企业，对于大型电气设备的使用十分频繁，对于大型设备的管理也成为现代企业管理之中不可或缺的一部分。 因此，开发这样一套软件成为很有必要的事情。
本管理信息系统是针对企业的实际需求开发设计的，利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业物资管理实现信息化，以提高企业管理的效率。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 ACCESS 2000和VISUAL BASIC开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
关键词: 系统管理控件窗体设计数据库
第一章引言
数据库是从60年代初发展起来的计算机技术。经过四十来年的发展，数据库技术己经趋于成熟。Web数据库在新的Internet环境中发生了很大的变化。就数据应用而言呈现出多样化的空间，如数字图书馆、电子出版物、电子商务、远程教育系统等的出现，给web数据库技术提出了更多、更高的要求。同时，随着国内高校校园网的建设，基于互联网的应用系统的开发正在蓬勃发展并发挥着较大的作用。
信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的工具，为适应数据处理需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据管理的要求，在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。我国自从80年代上半期，国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库管理技术以来，随着微机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。因此大力开发管理系统，计算机代替人工进行许多繁杂劳动，可节省许多资源，而且大大提高人们的工作效率，另外计算机加密使文档更安全。数据库管理系统是数据处理的核心机构，管理信息系统、办公自动化系统、政策支持等都是使用了数据库管理系统或数据库技术的计算机应用系统。在信息时代纸介质的传统管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。
数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变数据库技术还在不断的发展，并且不断地与其它计算机技术相互渗透。数据库技术与网络通信技术相结合，产生了分布式数据库系统。数据库技术与面向对象技术相结合，产生了面向对象数据库系统。
随着电子高新技术的迅速发展，电气设备管理是企业的每一个部门都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理设备。这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。另外，随着设备数量的增加，其工作量也将大大增加，这必然增加设备管理员的工作量和劳动强度，这将给设备信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查，目前我国各类企业中有相当一部分单位电气设备管理还停留在人工管理的基础上，尤其是中、小型企业的管理更是如此，这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
电气设备管理系统作为计算机应用的一个分支，有着手工管理所无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高设备管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的电气设备管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。
下面谈谈课题的研究与分析：
1．1 课题研究的目的
1.掌握采用常用数据库技术，程序语言中的控件技术。
2.掌握一种程序设计语言，本设计中使用语言为VB
3.学习ACCESS数据库的使用。
4.学会使用某种开发工具。
5.培养独立思考能力。
1．2 课题研究的意义
目前的公司企业，对于大型电气设备的使用十分频繁，对于大型设备的管理也成为现代企业管理之中不可或缺的一部分。
因此，开发这样一套软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套电气设备管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
本文中所做的主要工作如下：
(1) 使用VB数据库编程技术实现系统的运行；
(2) 分析系统实现中的特殊性、难点和重点。
(3) 设计实现用户管理、设备管理、设备信息录入管理、员工信息录入管理、设备的浏览和查找、拥护查找等单独数据库功能。
(4) 分析并解决实现中的若干技术问题。
1．3 课题的可行性分析
1.3.1课题调研
(1)与实践活动和相关的文件和资料由教师提供。
(2)本课题要求学生有熟练的VB及ACCESS开发能力，有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底。
(3)具有对表进行处理的能力。
1.3.2可行性分析
（1）技术可行性-----对机器本身没有太高的要求，一般当前学校或个人电脑完全可满足要求。
（2）经济可行性-----由于本系统是为公司设备管理使用的系统，装上该应用软件，即可使用系统，系统成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为公司节约大量的人力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行。
第二章 系统设计准备阶段
3．3 其他需求
本系统有较好的可维护性、可靠性、可理解性、效率。易于用户理解和操作,可维护性包括了可读性、可修改性、可测试性、等含义。可靠性通常包括正确性和健壮性。开发过程中，在各种矛盾的目标之间作权衡，并在一定的限制的条件下（经费、时间、可用的软、硬件资源等），使上述各方面最大限度的得到满足。
3．4 数据库应用系统开发简介
在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。用户数据目前表明，大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性，表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系都同样符合要求，有些关系比其它关系更结构化一些。在这里我们学习怎样建立数据库，首先需要确定要建立数据库的类型。在Visual Basic中通过数据访问控件或数据访问对象（DAO）可以访问下列数据库：
3．5 电气设备管理系统
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
本系统就是为了管理好设备信息而设计的。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理特别是查询与决策信息的管理需求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业物资管理实现信息化，以提高企业管理的效率。公司作为一种信息资源的集散地，员工和电气设备繁多，包含很多的信息数据的管理，公司的相关管理人员也只是当时对它比较清楚，时间长了，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的选课进行更改就更加困难了。
基于这些问题，我认为有必要建立一个电气设备管理系统，使设备管理工作规范化，系统化，程序化，避免设备管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改记录情况。
第四章系统分析与数据库的实现
4．1系统简要分析
加强电气设备的管理，可以使之成为一个内容完整、数据可靠、图纸准确的管理系统。通过这个系统，可以为电气设备的设计、安装、运行、维护、检修、试验、大修、技改等存储资料，为企业的安全生产和科学管理提供可靠的数据和资料。由于系统档案生成的特征是按时间具有连贯性的，它可以为确定企业安全生产目标提供客观依据；当电气设备运行修、试人员调动后，新来人员可以通过熟悉档案资料，迅速掌握和了解设备状况，便于开展工作。通过对档案数据的对比分析，可以对电气设备的运行状况进行评估，对不安全因素及时采取措施，做到对事故的预测和控制，减少不必要的损失；通过档案对设备运行状况进行对比分析，可以为电气设备实施状态检修提供重要依据。
通过本系统，管理员可以通过超级用户身份登录,对系统进行全面的管理,对新用户的添加,删除,对信息进行管理。管理员可以对员工的帐户进行管理，
登陆系统后员工可自行添加数据，添加并修改设备相关信息，并有相关的安全密码设置功能。
4．2应用需求分析
我们知道，大多数设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统的单位，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。
另外，现实中的电气设备管理，因多种因素造成档案质量欠佳，不能发挥应有的功能，就其主要因素有以下几方面：
1、电气设备修试档案管理制度不健全。个别人员不注意档案资料管理规定，在电气设备购置验收的过程中，当档案管理人员不在现场参与设备开箱验收时拿走资料，造成原始资料的流失。在设备安装、检修、试验等工作结束后，施工单位不上报竣工资料或上报内容不全，从而形成了电气设备修试档案的残缺。
2、部分修试安装单位不注意抓平时修试、安装工作中的施工、检修现场记录，而是在全部工作结束后突击填写修试、安装数据，造成电气设备修试档案数据失实。
3、电气设备修试中档案的修改不到位。由于设计变更或电气设备的安装、大修、技改等施工过程中，因有些图纸资料涉及的单位、部门较多，加上编制施工档案和申请修改接线图纸费时、费力、费资金，施工单位出于自身利益考虑，或自作主张进行修改，或虽经请示修改，但改后不留任何文字材料，或改设备不改图纸，造成资料与实物不符，使电气设备修试档案失去可靠性。
所以，建立一个功能比较齐全，方便内部管理的电气设备管理系统是非常重要的，它能为企业带来高效率、高质量的管理体系，从而达到管理自动化、科学化的目标。
本管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内设备管理现状，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于设备管理的信息系统。使用本系统之后，将会提高的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。
电气设备管理系统需要满足来自两方面的需求，这两个方面分别是企业、员工。员工的需求是查询设备信息、企业对员工使用设备情况进行查询，员工可以直接查看设备情况，添加，删除设备，可以根据本人工号和密码登录系统，还可以进行本人个人设备情况的查询和维护部分个人信息。
企业管理者有修改员工的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此系统中，管理员可以以个人身份管理自己的设备，并打印生成相应的报表给企业并查看数据安全性和保密性。
4．3业务流分析
电气设备管理，其日常工作是琐碎的，主要业务包括：
1、全面收集设备、卡片、图纸、台帐、资产变动及折旧、技术档案等技术资料档案，进行分类、排序、存储。做到设备编号和技术标牌齐全，设备资产帐、物、卡相符。对设备实行全过程的管理，从选型、安装、调试、使用、维修、改造，直至报废更新等都管理起来。设备管理部门可以很方便地查询设备的零配件资料，在库存管理系统的支持下根据维护计划按照一定的采购方案采购所需要的零部件，满足维护与维修之需要；对设备检测仪表资料、设备设计图资料、设备参考文件进行卓有成效的管理，可以方便维修人员的在线查询，这些资料是对他们非常有用的。
2、设备运行状态管理系统，将设备运行日动态、设备使用者反馈信息等资料输入数据库中。根据设备的技术文档在线查询，快速输出当前设备工作状况，从而对生产状况做到心中有数，降低生产成本。通过对技术资料的管理，提高该设备的劳动生产效率，增加企业的效益；操作工人在发现设备故障时，可以通过紧急通知使计算机快速响应下达维修工作单，减少人为生产计划延误与生产成本增加情况的发生。
3、设备技术档案管理完全按国家、行业规范和首钢公司制定的制度、办法输入计算机，计算机按管理要求完成数据管理的操作。
4、设备日常修理管理：对企业设备电器的小修和大修、技术改造、设备故障、生产能源消耗、设备运转时间等信息进行详细记录。便于设备管理人员根据记录制定最佳维修方案，并指导维修人员按照设备运转部位的性能，技术要求，运转情况，而采取正确地维修方法，缩短因设备修理而停机的时间。使设备管理工作深入细致，实现维修工作量的考核数量化。
5、设备故障管理：主要记录了设备故障发生的日期、故障维修方式、故障类型，并掌握设备运转状态磨损情况。设备管理人员根据对历次设备故障记录的分析，故障类型的统计可得出：易损配件，在正常条件下的磨损和使用期限，有计划地进行更换维修；对非正常的设备故障，设备管理人员就可采取相应的措施，进行改进性维修，降低故障率。
6、配件管理：本系统对配件的管理从以下几个方面入手：从设备管理的角度说：《配件清单》记录了各台设备所需要更换的主要易损件的编号、名称、规格型号、使用数量。从器材管理的角度看：《配件清单》记录了另配件放置在仓库内的库位号、计划库存量和实际库存量。通过对主要配件的管理，基本上就掌握了生产线的配件需求量。
7、设备管理系统统计报表：为了加强设备基础管理工作，全面掌握设备技术资料、修理费用、配件数量、设备故障、固定资产价值等经济技术数据，本系统择其重点，提炼出五十多种设备管理统计报表。这些表上的数据都是动态的，是根据各个信息库的数据，自动产生的；当信息库的数据变化，统计表的统计结果也跟随变化。每一种报表的篇幅，是由设备管理数据量的多少及由输入统计日期，计算机自动排版决定报表的页数。
电气设备管理系统的业务流程：首先由系统管理员等有录入权限的用户将各自权限范围内的信息进行录入，然后保存信息到数据库中。有权限的人可以对这些库信息进行修改和删除。所有用户均可以进行信息查询和统计，有权限用户还可以基于已有信息进行评定，评定结果可以报表打印。