流程图简介：客户在购车完成，并交纳相关费用办理相关事宜之后，接下来就是车辆档案管理系统的任务了。首先输入车辆的基本档案信息，并且建立车辆维修档案和车辆年检档案。在后续工作中，车辆管理系统的任务就是在遇到相关任务时，对系统进行相应的添加、查询、维护等工作，并且可完成对车辆的评估工作。每次对档案进行改动，数据库中的数据都要得到相应的修改。在档案达到销毁日期时，清除数据库的有关记录（一般档案保留到评估车辆达到法定报废年限为止。）
3.2车辆档案流程
图3-2  购车档案流程图
流程图简介：车辆购车档案是车辆档案管理的基础，只有先输入和存储车辆的基本信息才能为将来的维护管理打下基础。客户如果在可退期内退货，则要清除在数据库中的相应记录。如果车辆信息有所改动也要对数据库进行修改。档案管理人员的日常工作就是对档案进行维护。最终在档案达到销毁年限时，清除数据库中的记录信息。如果没有到达销毁年限，则继续保存着相应记录，并继续维护直到被销毁。
3.2.2车辆维修档案基本流程
进入车辆档案管理系统，首先，选择用户身份。如果是普通管理员身份，则可以进行车辆购车档案，维修档案，车辆年检档案的各种操作，也可以进行车辆评估。如果是系统管理员身份则不但具有普通管理员的权限，还可以查看系统中所有登录用户的信息。如果用户名和密码正确则可以进入到欢迎界面，通过功能菜单进行相应的操作了。
     3.2.1车辆购车档案基本流程                 
图3-3 维修档案流程图
流程图简介：每当客户在指定的维修站进行维修时，维修站的车辆档案管理系统都会留下相应的记录。由于维修站使用的是总部的数据库，所以，总部可以随时调用维修站的记录信息。当维修站的记录进行变动时，总部数据库中的内容就会相应改变。在车辆维修档案达到销毁年限时，总部的档案管理员会连同其他的车辆信息连同车辆维修档案一并删掉。