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外文摘要

TitleTheManagementInformationSystemofPoorStudents

Abstract

Inordertoachievethescientificmanagementofthepoorstudents,andthenpushingforwardthedigitalizationofthecampusadministration,wehavedevelopedthemanagementinformationsystems，Thissystemincludetothebasicinformationmanagement,assistancemodemanagement,Fundingmanagementetc.Thesystemcancompletetoaddvariousdatainformationinthedatabase,modify,delete,search,print,etc.Thisarticlemainlytalksaboutthebackgroundofthesystemexploitation,putmoreemphasisontheprocessoftheexploitation,describeandanalyzethewholeprojectfromFeasibility,function,databasedesignandotherlinksoftheentireprocedure.

KeywordsManagementInformationSystemsPoorStudentsDatabase

中文摘要

贫困生管理信息系统是为了方便学院对贫困生进行科学有效的管理，从而推动学院的校园管理信息化建设而研究开发的。该系统主要包括贫困生基本信息管理、资助方式管理、资金管理等功能模块,可以完成对各种数据信息的添加、修改、删除、查询、打印、等功能。本文简要介绍了贫困生管理信息系统的系统开发背景，着重阐述了该系统开发实现过程，从系统的需求分析、可行性分析、功能分析、数据库设计、系统设计到系统实施等各个环节都进行了分析和描述。

关键词管理信息系统贫困生数据库目次

1引言1
2系统调查和可行性分析1
2.1系统初步调查1
2.2初步方案2
2.3可行性分析2
3系统分析4
3.1功能需求4
3.2数据需求5
4系统设计7
4.1数据库设计7
4.2总体结构设计11
4.3模块设计12
5系统的实施14
5.1程序结构层次示意图14
5.2设计登录窗体14
5.3系统主界面的设计16
5.4数据库的安全性22
5.5系统程序的调试22
结论24
致谢25
参考文献26

2.2初步方案

根据初步调查的结果，为实现用户的需求，拟建立贫困生管理信息系统。该系统具体要求：

（1）建立完善的贫困生信息数据库。要求贫困生信息记载要全面，方便用户清楚全面的了解贫困生的基本情况。

（2）具有贫困生相关信息的录入、删除、修改和查询管理功能。

（3）具有贫困生信息的统计分析功能，以便用户能够了解贫困生的信息。

（4）具有打印各种报表的功能，方便用户使用数据。

（5）具有贫困生数据导出为Excel表的功能，以方便对数据的其它应用。

（6）操作简单，易于用户使用。

（7）具有安全性措施，以保证数据的安全、保密。

系统的开发采用SA/SD与原型法相结合的方法。

2.3可行性分析

可行性分析是综合各个方面，包括社会、技术、经济、管理等，在用户的要求和系统调研的基础上，对新系统的开发工作是否可行、是否实用、实现的难度、市场的前景等进行分析，最后完成可行性分析。

1、目标可行性分析

分析本系统的目标是否符合我院贫困生管理工作的现状和发展需要。

该系统设计者采用的开发方法是原型法，即在获取一组基本需求之后，快速地构造出一个能够反映用户需求的初始系统原型，让用户看到未来系统概貌，以便判断哪些功能是符合要求的，哪些方面还需要改进，不断地对这些需求进一步补充、细化和修改，依次类推，反复进行，直到用户满意为止并由此开发出完整的系统。

根据调查，学院在对家庭困难学生进行管理时，需要把贫困生的基本信息录入保存以方便于日后查询、整理、统计使用。也需要对这些信息进行分析整理，全面掌握贫困生的概况，便于制定相关政策，做好贫困生的管理工作。因此，从系统开发方法和具体调查情况来看，该系统在目标方面是可行的。

2、社会可行性分析

本系统的开发是否符合社会的普遍价值观。鉴于目前学校贫困生管理工作部分还是手工管理，工作效率很低，手工管理还存在着许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大，速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对贫困生的管理过程形成一整套动态的管理。所以，在社会可行性方面系统是可行的。

3、技术可行性分析

技术可行性分析是现有的硬件水平、软件水平以及技术水平能否完成本系统的设计目标。在技术上，鉴于软硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的进行贫困生信息管理。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校贫困生管理工作，如今电脑软硬件技术飞速发展，计算机系统开发人员也比比皆是，开发知识密集型的信息系统的技术条件也已经很成熟了。

中文版VB6.0具有较强的数据库处理功能，能对多种数据库进行读写操作。另外它提示的“可视化数据管理器”能帮助用户构造多种类型的数据库，同时提供了能自动生成SQL语句的功能和新的ActiveX数据对象（ADO）。

新的语言特性包括：用户自定义类型可以作为参数或作为公共属性和方法的返回值；函数可以返回数组变量；动态数组可以赋值；按名调用（CallByName）；增强的创建对象函数（CreateObjectFunctionEnhancements）；增强的StrConv函数。

Access2003是微软公司开发的基于Windows平台的小型数据库管理系统，是Office2003的组件之一。它承袭了旧版本Access的各项优点，又新增或完善了数据访问页、个性化菜单、internet/intranet、编程、安全保密等功能。使用Access无须编写任何代码，只需通过图形化操作界面就可以完成大部分数据库的管理和操作。它是一个面向对象的采用事件驱动机制的关系数据库管理系统。它可以通过ODBC与其他数据库相连接，实现数据的互操作。由于Access与Office捆绑在一起，它可以方便地应用Windows以及Office系统中的各种资源。而且它提供了图形化简单应用开发界面，使用十分简便。对初学者是一种入门选择。ASP连接Access数据库的方法可以修改为连接其他的大型数据库。

总之，本系统的开发所采用的技术都是成熟技术。

4、操作可行性分析

主要是分析本管理信息系统在特定的环境中能否正常运行，能否高效地促进手工处理。本系统是基于高校这个大环境开发的，学院领导非常重视贫困生资助管理工作，贫困生工作管理者都具有现代化管理理念和管理水平，本系统的开发是完全可行性。