摘 要
数字化和网络化是当今时代的显著特征，出版社在作为信息的加工者、传播者的同时又是一个企业，它亟需借助信息技术突破传统运作模式，面对出版行业的这种现状，本文针对经济管理出版社的具体需求，描述了“书目信息管理”这一系统的设计及实施方案，详细阐述了整个应用系统的设计思路。本系统帮助现代出版社充分利用和挖掘出版资源，提高出版社运营效率，降低运营成本，通过网络化和信息化的实现，结合网络运营的新型模式，高效、动态的管理出版社的图书资源，并对外进行网络营销。本系统共分为三个模块：书目信息管理、网络营销系统、书目数据生成。其中书目管理包括对出版社书目的浏览、增加、修改、各种方式的查询及分类管理等等；网络营销系统是通过对书目信息和客户信息的有效管理，借助电子邮件群发功能来向客户进行图书宣传，可以根据模版自动插入书目信息生成邮件；书目数据生成包括书目数据的导入导出及模版管理，可以以多种模板实现书目数据库中的书目信息与Excel和word之间的转换。
关键词：书目管理；网络营销；邮件群发；出版社
ABSTRACT
The digitization and the network is the remarkable characteristic of the present era, the publishing house are not only the information processors and disseminators but also an enterprise, it urgently need to breakthrough tradition operation pattern with the information technology, facing this kind of present situation of the publication, this article described the project of the design and execution of the system which is called "the book information management system" to meets the concrete need of the economical management publishing house, and elaborated the entire design of the application system in detail. This system help modern publishing house make full use of the publication resources and excavate the publication resources, enhances the efficiency of the publishing house, reduces the cost of the operation, manage the books resources of the publishing house effectively and dynamically by combines the web, information and new operation pattern together, and carries on the external network marketing. This system has three modules: Book information management, online marketing system and book data generating. Book management includes the browsing, increasing, revision of the book information, and it can search the book information with kinds of condition, and it can carry out the classified management of the book information. The network marketing system advertise the book by e-mail marketing through to the effective management of the book and customer information, it can produce the e-mail with book information according to the pattern plate automatically; book data generating can make the book information in or out of the database, and convert the book information to Excel or Word according to kinds of pattern plate.
Key words: Books management；Network marketing；Massive e-mail；Publishing house；
目 录
引 言... 1
第一章 系统概述... 2
1.1系统开发背景... 2
1.2系统国内外发展现状及开发意义... 2
1.3系统设计特点... 3
第二章 系统分析... 4
2.1系统可行性分析... 4
2.1.1经济可行性... 4
2.1.2技术可行性... 4
2.1.3社会可行性... 4
2.1.4人员可行性... 5
2.2系统开发原则... 5
2.3系统需求分析... 5
2.3.1用户需求情况... 6
2.4组织结构图与职能分析... 6
2.4.1经济管理出版社组织结构图... 6
2.4.2职能分析... 6
2.5系统业务流程图与分析... 7
2.5.1系统业务流程图... 7
2.5.2业务流程分析... 8
2.6系统数据流程图与分析... 10
2.6.1系统数据流程图... 11
2.6.2数据流程分析... 11
2.7数据字典... 13
2.7.1 数据元素... 13
2.7.2 数据结构... 14
2.7.3 数据流... 15
2.7.4处理逻辑... 15
2.7.5 数据存储... 16
2.7.6 外部实体... 16
第三章 系统设计... 17
3.1系统总体结构设计... 17
3.2系统模块功能设计... 17
3.2.1书目管理模块的功能设计... 17
3.2.2网络营销模块的功能设计... 18
3.2.3数据生成模块的功能设计... 19
3.2.4系统管理模块的功能设计... 19
3.3系统代码设计... 19
3.4系统数据库设计... 20
3.4.1 概念设计... 20
3.4.2 系统物理结构设计... 22
3.5系统输入、输出及界面设计... 26
3.5.1输入设计... 26
3.5.2输出设计... 26
3.5.3界面设计... 26
第四章 系统实施... 28
4.1系统实施环境... 28
4.1.1开发工具... 28
4.1.2数据库... 28
4.1.3运行平台... 28
4.2系统运行与调试... 28
4.3系统维护... 29
第五章 总结... 30
5.1系统特点... 30
5.2系统存在的问题... 30
5.3系统展望... 30
参考文献... 32
附 录... 33
附录一：英语原文... 33
附录二：中文翻译... 39
致谢词... 44
引 言
伴随着信息技术，特别是网络技术的迅猛发展，信息化已经成为各国普遍关注的焦点问题。出版业由于自身所具备的信息的生产者、加工者和传播者的属性，已经是信息产业的一个重要环节。利用信息技术，出版社可以在更广泛的范围内开发和利用资源，丰富出版的产品和服务形态。面对这一新的形势，经济管理出版社积极推进自身的信息化建设，以适应发展需求。因此，针对经济管理出版社的具体需求，我提出了“书目管理信息系统”这一方案。本文依据管理信息系统的基本设计方法，详细的阐述了整个系统的设计思路，并对其各个部分做出了详细的分析，最终形成了一套完整的解决方案。
书籍资源是出版社资源的重中之重，是出版社运营的核心，同时面对竞争愈加激烈的买方市场，发行亦成为了出版社兴衰的关键，本系统正是着重于这两个方面功能的设计和实现，通过对图书信息的有效管理，减轻员工工作量并提高效率，例如，方便快捷的信息查询；按用户需求将图书相关数据导出数据库，生成Word或Excel文档，以方便宣传手册等产品的进一步加工。同时本系统借助了网络媒体这一优势，以电子邮件作为一种营销手段来对外进行图书推广，可以说这是本系统的一个亮点，配合图书管理和客户管理的相应功能，在方便与老客户沟通的同时，又可以轻松发展新的客户，而邮件群发这一功能的加入将使得这一过程变得更加的轻松、方便。本系统共分为三个模块：书目信息管理、网络营销系统、书目数据生成。其中书目管理包括对出版社书目的浏览、增加、修改、各种方式的查询及分类管理等等；网络营销系统是通过对书目信息和客户信息的有效管理，借助电子邮件群发来向客户进行图书宣传，可以根据模版自动插入书目信息生成邮件；书目数据生成包括书目数据的导入导出及模版管理，可以以多种模板实现书目数据库和Excel和word之间的转换。
第一章 系统概述
1.1系统开发背景
经济管理出版社创办于1984年，是中国社会科学院所属的中央级出版社。现有职工78人，其中高级职称10人，中级职称20人，下设总编室、人事部、市场推广部、财务部、行政后勤部、出版部、发行部、第一、第二、第三、第四图书编辑部。其主要的出书范围是：经济学、经济管理和企业管理等方面的学术著作、教材、普及读物、工具书和译著等。还编辑出版《中国工业发展报告》、《中国科技发展研究报告》等刊物。建社20年来，出版图书3000余种，4000多万册。其中有的刊物和书籍出过英文版、日文版和中文繁体字版，有些书籍远销海外。其已出版的数百种有关经济学、经济管理、企业管理方面的译著，在社会上产生了良好的影响。近几年来，在全国和各省市图书评比中，经济管理出版社出版的图书共获得40余种一、二等奖，还有一些图书获得全国和各省市图书优秀奖或十佳经济读物奖，其中，获得“五个一工程奖”3个。20年来，其造就了一支素质高、作风严的编辑、出版、发行队伍。自1995年以来，一直被国家新闻出版总署评为良好出版社。
随着我国文化市场的蓬勃发展，读者的文化需求趋于多样化和个性化，面对竞争愈加激烈的市场环境，经济管理出版社希望借助管理信息系统来提高工作效率及效益，以求在激烈的市场竞争中得到持续发展、快速发展。
1.2系统国内外发展现状及开发意义
目前国内外开发了很多优秀的图书管理系统，其一般包括图书基本信息录入、检索、流通等，一般都面向于图书馆内的图书流通管理或是企业内图书资料的管理。本系统则是完全面对出版社为对象，为其量身定做的一套系统。图书资源是出版社最重要的资源，出版社所有经营运作活动的基础都是基于图书资源基础之上的。因此，实行有效的图书资源管理、对于出版社是一项有着非常重要和深远意义的工作。它不仅将出版社最重要的资源——图书资源很好的组织在一起，使其能充分发挥其特殊价值，另一方面，它又利用E-mail等网络通信技术将这一资源主动的推向市场，在这样一个激烈的竞争环境下，无疑这一系统将为出版社业务的展开和推广提供动力和保障。本系统提高了资源的内部共享程度和深度开发利用率，将产品与客户联系起来，把出版社内部价值链与外部价值链有机的整合在一起，形成了一个基于内部的、面向客户的集成化价值链，以其来代替以前的手工管理，迅速的检索、方便地查找、大量的存储、长久的寿命、低廉的成本、更高的可靠性、优良的保密性，良好的互动性，无疑这些由信息系统所带来的优点，将对出版社价值链的管理起到更强的推动作用。
1.3系统设计特点
本系统具有如下特点：
u 满足出版管理的随机信息需求，通过计算机信息服务系统及时收集与加工、合理存贮信息数据，随时提供查询功能，为出版社管理提供便捷的信息服务。
u 用这套系统后只要编辑平时把图书信息输入，就能轻松完成数据的积累，改善了以往编辑要耗费大量人力物力编排书目的情况，可以很快完成书目宣传册的印制等工作。
u 可以应用不同样式的邮件模版向用户群发邮件，可以主动利用因特网进行网络营销，向书店、团体等快速提供出版物生产与销售信息，提高效率降低成本。
u 系统采用客户机/服务器(Client/Server)模式，所有信息均存放在数据库服务器上，各客户机通过网络与数据库服务器通讯，数据与应用安全地隔离，可确保数据存放的安全性。
u 生成多种文件格式的数据，如：Word、Excel、Text，实现数据的导入、导出，使数据的存储、使用都更加便捷。
