该图书馆各个部门负责的主要业务如下：
（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。
（2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）。
（3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
（4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。
下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图：
（1）读者在目录厅查阅索引卡；
（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；
（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；
（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。
（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。
得出该图书馆业务流程图如下所示：
四 数据库设计
数据库的设计是MIS系统的核心部分，设计数据库，首先要进行需求分析，然后进行数据库的概念结构设计、逻辑结构设计、数据库结构实现等步骤。

1数据库需求分析
根据以上的需求分析和数据组织，开始设计数据结构，即根据需求勾画出实体/关系图（E/R）。在概念上，E/R图代表的是系统需要的数据及其这些数据之间的关系。如图所示的实体/关系图：
另外，数据表设计时一般都应该有一些标志字段，标志字段可以定义成CHAR(1)或BIT
型。建议实际应用中定义成CHAR(1)字段可以存储多种可能的状态，在最初设计时，可能我们没有考虑到的一些情况，在程序后来的开发中，可以通过设计标志字段为不同的 值来解决，这样就避免了修改数据库结构。
数据库初期设计时一定要谨慎，把所有可能的情况都考虑进去，即使当时没有用到，也要将它留在数据库中作为备用字段以便将来扩充。
程序一旦开始编码，就应该尽量避免再修改数据库。因为如果数据库结构一旦改变，
所有与修改的数据表相关的业务都有可能受到影响，而某些影响还很难看到，这样就容易形成一个恶性循环。错误越改越多，越改越乱，最终导致程序的失败。PB的数据窗口与其他语言的数据控件不一样，它的很多东西是预编译的。即使你一个模块已经调试无误，但只要数据库结构改动。相应的模块就一定要重新修改，否则一定会出问题。
图书借阅管理系统数据库中各个表的设计结果如下面几个表格所示。每个表格表示为数据库中的一个表。
b.在列或类组合中创建唯一的索引能增强唯一性。
c.浏览索引并卸载不使用的索引。索引需要一定硬盘空间和时间来维护。具有较高数据插入操作频率的数据库最好不要索引。有较高读操作频率的数据库应该有更多的索引。
d.避免在簇索引中包括不必要的列。在可能的情况下，使用较小的数据类型，例如用varchar替代char。
e.考虑使用簇索引来支持排序和范围化查询。在为数据检索优化表时，簇索引必须支持数据的分组索引。为簇关键字选择列或列组，簇关键字以经常需要的顺序排序数据或以必须被一起访问的记录而分组记录。
f.创建支持一般查询的查找参数索引。具有高选择性的列是索引的最好候选列。具有高密度的列是索引糟糕的候选列。
（2）使用约束实现数据的完整性
PRIMARY KEY约束在表中定义了主关键字，它是行唯一的标识符，它可以强制实体完整性。在使用PRIMARY KEY约束时考虑以下事实：
a. 每个表只能有一个PRIMARY KEY约束。
b. 键入的值必须是唯一的。
c. 不允许有空值。
d. PRIMARY KEY约束在指定的列创建唯一的索引，可以指定簇索引和非簇索引（如果
非簇索引先前并不存在，簇索引是默认的）。
UNIQUE约束指定，在一列中的两行不能有相同的值。该约束使用唯一的索引来强制实体的完整性。在已有一个主关键字时UNIQUE约束很有用，例如雇员号，但是必须保证其他标识符（例如，雇员驾驶证号）也是唯一的。在使用UNIQUE约束时，考虑以下事实；
a. 允许有空值。
b. 在一个表中可以设置多个UNIQUE约束。
c. 可以将UNIQUE约束运用于具有唯一值的单列或多列，但不能用于表的主关键字。
d. 通过在指定的列或列组中创建唯一的索引，可以使UNIQUE索引得到强制