第三章　东凯公司事物管理系统功能设计

 

3． 1总体设计

综合公司事物管理系统是非常通用的管理信息系统，是公司实现办公自动化的前提和基础，在此介绍一下该系统的总体功能、模块划分和工作流程。

　　　　综合公司事物管理系统的基本功能是对公司的事物结构和事物信息进行管理，本系统主要功能如下：

1．文档管理：

（1）文档管理部分包括文件管理、信函管理、报表管理等。其功能是实现对各部分数据内容的行添加、修改、删除等操作。文档管理各部分如下：

  * 文件管理

  * 信函管理

  * 投诉管理

  * 报表管理

文档查询：

（1）文档查询部分包括文件查询、信函查询、报表查询和投诉查询。文档查询各部分如下：

＊          文件查询

＊          信函查询

＊          报表查询

＊          投诉查询

3．财产管理：

（1）财产管理部分包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等。其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。各部分如下：

＊       财产登记

＊       财产维修

＊       财产投保

＊       财产增减

4、定单管理：

（1）定单管理是实现对定单管理数据进行添加、修改、删除等操作。

（2）定单查询：定单查询功能通过对定单号或定单名称的输入来获得要查询的数据。

 

 

 

5．设备管理：

（1）设备管理是实现对设备管理数据进行添加、修改、删除等操作。设备管理明细如下：

 

设备号、设备名称、所属单位、负责人、联系电话、地址、购入日期、购入价格等。

（2）设备查询：设备查询通过设备号或设备名称的输入来获得要查询的数据。

6．会议管理

      （1） 会议管理是实现对会议管理数据进行添加、修改、删除等操作。其中还包括对会议的查询操作。

（2）会议管理的明细如下：

       会议、会议日期、会议地点、会议名称等。

第六章  系统的调试维护

尽管系统中采取各种保护措施来防止数据的安全性和完整性的破坏，但由于计算机系统中硬件的故障、软件的错误、操作员的失误以及故意的破坏，问题仍然是不可避免的，而且这些故障轻则造成运行事务非正常中断，影响数据库中数据的正确性，重则破坏数据库，使数据库中全部或部分数据丢失。由于程序员本身能力的局限性，所以做编写的代码，即使经过反复检查也难免出错所以在本阶段力求使用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。我们在本系统的测试中使用了黑盒法（即不关心程序内部的逻辑结构，而是根据程序的功能来设计是检测）请一位不熟悉本系统的人来进行随意性的操作，打破习惯的操作顺序，从中发现错误，在此阶段系统的大量错误得到了改正。

调试的目的是保证管理信息系统正常而可靠地的运行，并能使系统不断的得到改善和提高，以充分发挥作用。系统调试的内容主要有：诊断和修正系统中遗留的错误；为适应环境的变化而进行的调试工作；满足附加的需求而进行的调试；预防出现的问题而进行的调试。