2、1　　可行性研究
随着现代公司规模的不断扩大，技术含量越来越高，公司事务管理的工作量也越来越大。事务管理涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足公司事务管理的需要，急需要一套综合事务管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理的重要条件。同时注意下列几点：
1、由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时本着循序渐进，逐步完善的原则，不贪大求全，盲目开发。
2、注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。
3、 全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。
4、尽量采用学校现有软硬件环境,及所教授的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源、提高系统开发水平和应用效果的目的。
5、系统应符合公司事务管理的规定,满足公司日常事物管理的工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
2．2　需求分析
通过对用户的了解,得出该公司事务管理系统应包括文档管理、合同管理、设备管理、财产管理、会议管理、订单管理要功能模块，以实现公司事务档案的录入、修改、删除、汇总、统计、查询、输出等几个方面的业务需求。
根据调查，用户提如下几个方面的需求：
    1、密码设置：每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统:又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
2、权限设置：设置每个人的权限,使个人有个人的操作范围,不能超出自己的范围操作。一般只有负责人可以进行权限设置。
3、档案更新：档案更新包括对各种表的记录修改、删除、添加等操作。
4、信息查询：可以按编号、或主题查询公司事物的情况。
5、信息统计：包括统计时间、地点、金额等。
6、系统维护：包括修改密码、设置权限等。
 

第三章　　公司事务管理系统功能设计
3． 1总体设计
公司事务管理系统是非常通用的管理信息系统，是公司实现办公自动化的前提和基础，在此介绍一下该系统的总体功能、模块划分和工作流程。
公司事务管理系统的基本功能是对公司的事务结构和事务信息进行管理，本系统主要功能如下：
1．文档管理：
（1）文档管理部分包括文件管理、信函管理、报表管理等。其功能是实现对各部分数据内容的行添加、修改、删除等操作。
2．文档查询：
（1）文档查询部分包括文件查询、信函查询、报表查询和投诉查询。
3．财产管理：
（1）财产管理部分包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等。其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。
4、订单管理：
（1）订单管理是实现对订单管理数据进行添加、修改、删除等操作。订单管理明细如下：订单编号、订单名称、性质分类、定单内容、签署日期、审核日期、审核人、审核情况等。
（2）订单查询：订单查询功能