4. 软件的系统分析：

随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生公寓管理软件。系统采用MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC语言编写的学生公寓管理系统,本系统在研制开发过程中，严格遵循软件工程方法，完全采用结构化程序设计方法。
    本系统的主要功能可以方便的对学生公寓进行管理，系统采用ACCESS数据库使数据具有较强的完整性、较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助，使用户方便的获得所需的帮助。界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。
在系统中，充分利用了SQL Server 数据库和Visual Basic 6.0的强大功能，通过实践，也使自己对这些方面有了较深入的了解。在设计过程中力求完善系统功能，使界面友好，具有一定的容错能力，在使用过程中不会出现难以纠正的错误和毛病。
     该系统主要提供了六部分，功能分别为导入学生数据，增加删除学生，住宿分配，住宿调整，退房管理，走读管理，学生情况查询，房源使用情况，空床统计情况，分类统计情况，卫生成绩录入，卫生查询与统计，公寓违纪录入，公寓违纪查询，添加用户，修改密码，退出系统，这些功能基本上覆盖了学生公寓管理的主要部分。

5. 系统总体设计分析：

    这是一个管理系统，设计目标是赋予系统基本的管理功能，以尽量方便学校，而且使用起来也很容易。分析那些理论中对实际操作有价值的功能,如资料管理、住宿管理和系统管理，还有对住宿信息的添加、修改和删除。并且提供快速查询功能，方便学校快速高效的工作。对于系统管理员，也力求尽最大可能方便其进行操作。
 详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。并在需要向上级有关部门报表时把数据生成报表。
信息查询的过程（即需要了解的信息）如下页图所示：