微软公司的visual basic 6．0是windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。visual basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统vb是一个相对较好的选择。
access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
3 系统总体设计
 
3. 1  系统管理
从主界面进入系统管理界面可进行新用户的添加、重新登录的操作。添加用户界面包括三个框架：新增用户、用户类别、权限。新增用户可注册新的用户名和密码，用户类别则决定了不同用户的权限大小。重新登录可更换不同的用户以此进行对系统资料的不同权限的操作。
3.  2宿舍管理
主界面中中的宿舍管理包括三项：宿舍浏览、添加宿舍、宿舍查询，点击添加宿舍界面即可对年级、宿舍、班主任等七项内容进行设置，宿舍浏览界面可通过年级宿舍浏览、删除、修改、打印添加宿舍界面中设置的七项内容，通过填写宿舍查询界面中的年级、专业、宿舍可进行精确查询。
3.  3学生信息管理
主要需要实现“信息添加”，“信息浏览”，“信息查询”，“报表预览”；“信息添加”完成的是新生入住宿舍以后，将家庭信息、本人信息、班级信息、宿舍信息都添加到数据库。“信息浏览”是对你想要看的档案进行快速浏览，为用户节约时间，不同的用户有不同的权限。“信息查询”完成的是快速查询一个学生的信息的操作。“报表预览”是对将要打印的报表做提前预览，观察页面效果。
3.  4卫生成绩管理
工作人员要对宿舍的卫生成绩进行管理，可以通过以下模块进行操作。“卫生考核类型设置”功能，根据检查时间不同，“卫生成绩管理”就可以设置卫生考核类型，同时“卫生成绩管理”还包括“成绩添加”、“考核类型设置”；“成绩浏览”可以通过选择宿舍或者年级可以了解每个宿舍的卫生成绩情况。“成绩添加”是对具体每个学生成绩的添加。“考核类型设置”将实现卫生考核类型的设置，包括月、日、周。
3.  5卫生考核管理
卫生考核项目管理包括宿舍基本设置和宿舍选择设置两项。宿舍基本设置用于添加、删除、修改全体宿舍，宿舍选择设置应用于宿舍卫生检查时选择具体宿舍作为抽查对象。
3.  6 帮助
-作人员如果要查看版本信息可以在“帮助”下的关于项找到。
4 软件设计实现
4.  1系统登录界面
　  本窗体的作为系统的启动窗体，用于验证用户是否合法，运行时界面如图所示。
窗体上的两个文本框分别用于输入用户名和密码，设置密码文本框password=*。添加一个ADO数据控件，设置VISIBLE=FALSE，使用连接字符串与xs.mdb数据库连接。
点击确定按钮后，用SQL语句查询USE表中是否有相符的用户名和密码，若不符，提示用户名错误或密码错误。