第一章 引言
新的世纪、新的千年和新的时代，同时向我们走来。即将过去的二十世纪是伟大的，正在向我们走来的新世纪将更加伟大。人类将从传统的物质经济迈向崭新的知识经济时代。在知识经济时代，以电脑为核心的信息技术，将成为时代的标志，单位是知识的前沿领域，单位的一些管理者应该首先冲入智能化、网络化的行列。那么库存管理应该用哪些软件、怎样来设计呢？
Visual Basic 6.0是由软件界巨头、著名的微软公司可视化编程语言、由于其可视化程度高、代码简洁易读，因此是最容易入门的编程之一。Visual Basic6.0使用了Microsoft　Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，提供了向导自动生成代码，支持拖放技术、属性提示与检查、语法检查等内置自动化，大大降低了编写代码的工作量，特别是提供了极其丰富的控件，使得Visual Basic 6.0成为最简捷、最有效的开发 Windows应用程序工具。随着网络技术的不断发展，Visual Basic 6.0的应用范围也从开发单机软件发展到开发网上颁式应用程序。Visual Basic 6.0不但受到广大初、中级计算机爱好者的欢迎，也越来越受到高级程序员的欢迎。
第二章 概述
2.1 程序设计的目的和意义
库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件库存，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套库存管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
下面就让我们开始正文的介绍
2.2开发一个库存管理系统的必要性
如今，很多单位和部门已经拥有了计算机设备，具备了物质条件，但很多日常工作仍由管理者手工操作完成，这就造成了不必要的浪费。计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
在传统的管理方式下，因为专业分类多、职工数量大无法及时、准确地了解相关信息，造成不能有效的组织计划。而计算机可以提供准确的信息，实现高效率的组织管理。
我作为一个计算机信息工程的本科生，希望可以在这方面有所贡献。希望能用我的所学编制出一个实用的程序来帮助公司进行更有效的库存管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的库存信息；
2． 只需一到二名库存录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
2.4库存管理系统设计目标
信息及时、规范、准确。使管理者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。这是体现MIS系统的内在质量所在，一个管理信息系统的好坏，很大一部分要在这个方面体现。
实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年积累起来的经验相结合科学化管理。
显示应尽量直观、逼真：一般来说，应当将数据的录入、修改、查询、删除等操作集成在一起，这样，当管理人员需要维护某些数据的时候，就可以很方便地进行操作了。
先进的程序结构:使用当代前卫的软件编程,能延长其生命周期,易于维护与管理。
使用模快化设计的方法:使系统具有良好的可扩充性，以适应其不同阶段的发展需要。方便的系统剪裁功能。
操作简单，维护方便：每个系统都具有系统维护功能，对可变化的项目可自行维护。
安全、较强的检错和容错能力：管理人员在实际操作时，经常发生一些误操作，这就要求在设计时要多考虑一些可能出错的因素，以增强系统检错和容错的能力，使系统在运行过程中不易出现“死机”或者“崩溃”等现象。
完善的帮助系统：帮助系统可以在用户发生困难时给予必要的援助,而且还要引导用户进行正确的操作。
风格尽量标准化：这样做的好处是，由于所设计的MIS软件界面与用户使用过的其它常见软件的风格一致或者接近，从而使用户容易掌握。
（4）设计目的
使程序的应用简单实用，既能满足材料库存管理的需要，又能方便操作，简单易用。屏幕显示应尽量直观、方便。
一般来说,应当将数据的录入、修改、查询、删除等操作集成在一起，这样，当管理人员需要维护某些数据的时候，就可以很方便地进行操作了 (当然,他们必须具备进行这些操作的权限)。另外，一般还应支持模糊查询和组合查询。一般情况下，最好采用选择的方式。这样做不仅提高了操作速度，而且也大大地降低了出错的概率。
较强的检错和容错能力。管理人员在实际操作时，有可能发生一些误操作，这就要求程序员在设计时一定要考虑一些可能出错的因素，以增强系统检错和容错的能力。
具有一定的数据恢复能力。有时发生误操作不会对系统本身产生多大影响，但有时则会给系统带来灾难性的后果，这就要求系统设计者必须增加相应的恢复功能。
界面风格应当尽量向标准化方向靠近。这样做的好处是，由于所设计的MIS软件界面与用户使用过的其它常见软件的风格一致或者接近，而使用户容易掌握。
（5）软件功能概述：
库存管理系统是针对集团材料管理的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户管理的需要，实现购入材料、领用材料、库存管理等几个方面的功能。用户利用计算机对购入材料、领用材料、库存信息等进行处理来实现管理,由系统自行生成相应的数据以供用户查询和维护，另外用户还可以对这些基本信息随时进行更新和修改, 材料库存管理程序系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的资料，从而实现一致性。此系统主要提供如下功能：
1、购入材料信息管理：主要是对购入的材料信息进行统计，包括对材料的添加，修改，删除等。
2、领用材料信息管理：主要是对领用的材料信息进行统计，包括对材料的添加，修改，删除等。
3、库存材料信息管理：主要是对库存的材料信息进行统计分析，包括库存材料的名称，数量，金额等。
4、材料的查询：按不同方式对材料进行快速查询，包括按领用材料，库存材料，及按材料名称，按时间，按领用单位等方式查询。
5、用户信息维护：对用户的基本信息进行管理和维护，包括对用户信息的添加、修改、删除。
所谓功能模块设计，就是说将整个系统模块化。在这里我们还要给出模块化的定义。所谓模块化，简单地说就是把系统划分为若干个模块，每个模块完成一个特定的功能，然后将这些模块汇集起来组成一个整体（即系统），用以完成指定功能的一种方法。
在软件系统设计中，模块是指这样一组程序语句，它包括输入输出和逻辑处理功能、内部信息及其运行环境。
采用模块化设计原理可以使整个系统设计简易，结构清晰，可读性、可维护性增强，提高系统的可行性，同时也有助于信息系统开发的组织和管理。
5.1.1集团的材料库存管理程序设计系统分为三个主控模块。
(1)录入模块
(2)查询模块
(3)统计模块
5.1.2集团的材料库存管理程序设计模块明细
本集团的材料库存管理程序设计分为三个主控模块，每个主控模块由若干个子项构成。见集团的材料库存管理程序设计系统主控模块图。如图5.1