【关键词】员工管理系统，数据字典,数据结构,资源管理
摘要
本论文是从现代企业管理中的员工管理现状出发，针对员工管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的操作简单而且方便实用的一个员工管理系统。对企业中的考勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、调动信息进行管理。
本系统的前端开发工具是Visual Basic 6.0，后台数据库引擎选用数据库软件Access 2000。
【关键词】
员工管理系统，数据字典,数据结构,资源管理
前言
随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率.
第一章员工管理系统概述
§1.1 员工管理系统简介
人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。
第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。
第二章员工管理系统分析
§2.1 系统初步调查
2.1.1应用员工管理系统的必要性
现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的人力资源管理系统。员工管理系统具体以下优点：
1．采用员工管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可以提供的分析报告成了可能。
2．员工管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施员工管理系统之前，当企业管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施员工管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。企业管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。采用和实施员工管理系统不仅仅是为了提高工作效率。
2.1.2员工管理系统实施的特点及注意事项
要想通过员工管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的员工管理软件还是远远不够的。员工管理软件通常只是一个通用的系统框架，它提供诸如报表生成、查询、宏等辅助工具协助使用者工作。由于员工管理系统管理的是所有与人相关的数据，信息量大，变化频繁，内部关联性较弱，数据的采集、确认、更新和检查都比较困难，而且其管理的信息与员工的切身利益密切相关，因此，实施工作尤为繁琐和困难。为了最大限度地提高企业的员工管理水平，成功地实施员工管理系统，需要特别注意以下3点：
第三章员工管理系统设计
§3.1方案设计
本项目在初始设计时曾经考虑过二套设计方案，方案内容大致如下：
第一套：系统功能分为四个模块，分别为文件操作，数据库操作，系统设置和帮助文件。
1．文件操作模块包括对本程序所使用的所有文件的打开，关闭，复制，备份和重新安装等操作。
2．数据库操作模块包括对本程序所使用的数据库的追加，查询，删除等操作。
3．系统设置模块包括对本程序所使用的数据库的路径设置，用户安全设置等操作。
4．帮助模块包括如何使用本系统的各类操作。
第二套：系统功能分为两个模块，分别为文件操作和数据库操作。
1．文件操作模块包括对系统所使用的各类文件的维护，以及报表的打印和系统的设置等操作。
2．数据库操作模块包括对本程序所使用的所有数据库的添加，删除，修改，查询等操作。
§3.2 开发工具选择
本程序在设计之初曾经考虑过几种其它的开发工具，例如VF，VC，VB，之所以选择VB 6.0作为开发工具，主要有以下几个方面：
1．VF作为数据库开发软件虽然对其自身的数据库文件支持较好，但是对于其他类型的数据库文件却需要额外的驱动程序支持。这样，不仅使VF的使用效率大打折扣，还使程序开发又附加了许多作业，不利于软件的开发工作，而且从办公自动化整个系统考虑，支持VF的所占比例很少，可以说几乎没有，所以放弃使用VF进行本系统的软件开发。
2．与VC，VF相比较，VB对于Access一类的数据库支持较好，而且提供了许多十分实用的组件，这些为开发中小型数据库应用系统提供了许多便利条件，所以在开发本系统时选用了VB 6.0作为开发工具。
从总体结构图容易列出应用程序的菜单，由总体结构图转换到菜单时，其对应情况如下：系统对应菜单文件，子系统层对应菜单标题，功能层对应子菜单项。本系统所使用的模块包括：系统模块，员工调动信息模块，员工考勤模块，员工基本信息模块等。
1.系统：系统启动的时候有一个管理员用户,使用这个用户登录后,可以添加其它用户,而且每一个用户都可以更改自己的密码。
1．员工基本信息
(1)添加员工信息:系统自动生成员工编号,管理员可以添加员工的基本信息,包括姓名、性别、籍贯、年龄、生日、住址、E-mail、学历、专业、进入本公司时间等。
(2)修改员工信息：选择一个员工，可以修改这个员工的基本信息。
(3)查询员工信息：可以根据员工的编号、姓名或者进入公司的时间进行查询员工基本信息。并且可以针对查询结果进行修改和删除操作。
(4)删除员工信息：直接从列表中选中需要删除的员工信息，然后进行删除操作，或者首先查询需要删除的员工信息，然后再删除。
2．员工考勤信息：
(1)添加考勤信息:主要分为上下班信息和其他考勤信息.上下班信息主要记录每个员工每天上下班的时间,而其他考勤信息包含有请假、加班、出差信息。
(2)修改考勤信息：当考勤信息出现错误需要修改的时候，可以从这里修改相应的记录。
(3)查询考勤信息：分为删除上下班信息和删除其他考勤信息。
(4)删除考勤信息：分为删除上下班信息和删除其他考勤信息。
(5)设置上下班时间：设置公司上下班时间。
3．员工调动信息
(1)添加调动信息：添加企业员工的原有部门、原有职务、新部门、新职务等信息。
(2)修改调动信息：修改相应的员工调动信息。
(3)查询调动信息：查询某个员工的调动信息或者某段时间内企业内部的调动情况。