基于VB学籍管理系统设计

关键字：管理信息系统、数据库、vb6.0、access2000。

摘 要
学籍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统主要完成对学生情况和学生成绩的管理，包括数据库中表的添加、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、报表等功能。
系统的核心是数据库中各个表联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成对数据的操作时系统会自动地完成数据库的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中即有单条件查询和多条件查询，也有精确查询和模糊查询，系统不仅有静态的条件查询，也有动态生成的条件查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

前言
学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套学籍管理软件成为很有必要的事情。
第二章概要设计
2.1 系统设计思路
2.1.1界面设计
用VB设计基础界面，在初步设计时，可以只对窗体进行设计，而不涉及程序的内容，待窗体设计完毕后，再进行程序编程，这也是VB的优点之一。
2.1.2用户登陆
用户登陆时，用户信息进入存放用户名和密码的db5数据库，打开超级用户表，可用从中找到用户名和密码。如果用户名或密码错误，会弹出窗口提示无效的用户名或密码，返回用户登陆界面。
2.1.3学籍信息内容查询和录入
查询结果可以通过网格输出，输出时显示各个学籍信息的汉字意义。在管理员进行录入工作时，对所输入信息插入数据库内，并保证其安全和主属性的唯一。
2.1.4数据库分析
在系统实现时，可以建立一个数据库，但是建立多个表。对用户名和密码，设计一个用户密码表包括“用户名”和“密码”两个字段；建立学生情况、课程情况、学生与成绩情况时，考虑到各专业和班级的课程不相同，建立统一的表比较困难。所以让系统管理员按照实际情况动态的建立数据表，但要保证所查询出的结果完全满足用户的需求。
2.2 设计简述
2.2.1 vb设计的界面简述
漂亮界面，这个窗体要求让人感觉到舒服、好看。登陆界面，要求管理员输入帐户密码，并根据密码是否正确决定进入主界面。主界面，是一张自己制作的图片，可以通过各个菜单调用各种功能。新建班级，要求可以生成以班级名称命名的成绩表，具体表中的字段由管理员决定。数据输入，可以在这个窗体中对数据库中的任意表进行添加、修改、删除等操作。数据导入，管理员可以把excel表中的数据导入到数据库中。查找向导，可以根据各种条件对学生进行查找，并显示。成绩查询，对成绩进行单人或者全班查询。打印管理，管理员可以打印单人或者全班成绩，并且对打印的字段进行设置。帮助信息，说明作者，版本信息。
2.2.2 Access2000设计数据库
课程数据表，包括课程各种基本属性，“课程号”为主属性。学生情况表，包括学生的各种基本属性，“学号”为主属性。学生与课程联系表包括学生与课程的各种基本属性，“学号”与“课程”为主属性。用户权限表包括“用户”和“密码”两个属性，“用户”为主属性。其余成绩表由管理员建立，包括“学号”，“姓名”和以课程名字命名的属性，“学号”为主属性。