基于VB商品配送中心库存系统设计

关键词：商品配送中心库存，业务流程，软件工程，模块化原理

摘要
本文详尽阐述了一个完整的商品配送中心库存系统，采用系统生命周期的结构化方法，完成软件开发的过程。
通过对商品配送中心库存的实际调查，明确其完整的业务流程，以进行系统分析、系统设计、系统实施。在分析商品配送中心库存的具体情况后，采用Microsoft Access型数据库系统作为材料（即商品，下同）商品配送中心库存系统的后台数据库。由于Microsoft的Visual Basic 6.0工具面向对象可视化编程的特点，有利于系统的开发，所以决定用其作为主要开发工具。
系统具有数据录入、数据修改、记录查询、报表打印等功能。较全面满足了材料商品配送中心库存的各项工作。该系统采用模块化原理编程，做到了模块规模适中，本身相对独立。模块化使程序结构清晰，易于设计、易于理解，提高了系统的可靠性。
本文详细说明了一个商品配送中心库存的业务流程，分析了其数据流程，明确了数据表之间的联系，详细说明了主要的程序逻辑。并以图表的方式直观的说明，使程序易于理解。

第一章信息管理系统的基本问题
1.1 商品配送中心库存系统的简介
本系统是为了提高自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了商品配送中心库存系统。基于WINDOWS 98 平台，使用Microsoft Access97， 在Visual Basic 6.0编程环境下开发的商品配送中心库存系统。该系统采用交互是人机对话和模块化设计方式，实现对系统管理，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点此管理系统的开发主要为了满足管理者的需求，使他们的工作量减少，工作难度降低，风险性减小。同时使用这个系统还有利用数据的查询和保存。这个系统的5个主菜单以及若干个子菜单可以满足管理者的所有需求，使其工作满足现代化管理的要求。
1.2管理者对商品配送中心库存系统的需求
库房的管理的工作非常复杂烦琐，而且销售情况和仓库档案要记载楚，销售的工作情况及仓库情况管理者要了如指掌，并且进货前还有一个准确的记录，销售后还要返回一些资料妥善保存。这些工作如果要手工操作的话，不仅困难大，还费时费力。所以需要一个专门的程序来进行这些工作。这就需要更好的仓库信息系统满足其经营管理的需要。
第三章、系统分析与概要设计
3.1 系统分析
系统分析的根本目的是，分析出合理的信息流动、处理存储的过程。系统分析的主要活动有，系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。下面就各个方面分别说明：
⑴系统初步调查
系统初步调查的主要目标就是，从系统分析人员的角度看新项目的开发有无必要和可能。初步调查的内容包括：
① 系统的基本情况，包括它的外部环境、规模、历史、管理目标、主要任务、当前面临的主要问题。
② 系统中信息处理情况，包括现有系统的组织机构、工作方式、工作效率、可靠性、人员素质和技术手段。
③ 系统的资源情况人、财、物等资源。
④ 系统各类人员对系统的态度，包括领导和有关管理人员对现有信息系统的看法、支持和关心程度等。
商品配送中心库存需要有：产品相关信息设置，产品入库信息和出库信息以及打印输出等功能。应有入库信息的输入窗口，出库信息输入窗口，产品相关信息设置的输入窗口。，并且当输入仓库基本信息时，界面要自然、简便，要有充分的提示和帮助，以便于操作人员学习使用和掌握。对输入的错误又有好的措施，并随时掌握任务的进展情况，输出的形式要易于理解，结果要正确。当然了，对于用户来说，界面就是系统本身。用户特别关心能否有效地使用软件来解决问题，用户对软件功能的理解都在界面上表现出来。人机界面体现了系统的功能，以及操作的方便程度是否符合使用的要求与工作习惯。
总之，应使管理部门及时掌握产品仓库全面情况，并通过这样的系统，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。
根据用户提出的建议，为了开发出有效的商品配送中心库存系统，遵循以下原则：
① 满足用户需要。之所以开发新系统是因为旧系统存在问题，束缚着组织的发展，不能适应用户的需要。作威信系统必须其最终系统能被用户接受，实现用户的初衷。
② 功能更完善。功能是否完整，是指能否覆盖组织的主要业务管理范围。同时，还表现在各部分接口是否完备，数据采集和存储格式是否统一，各部分是否协调一致。管理信息系统的功能主要有：数据处理功能、控制功能、预测功能、决策功能、公用信息服务功能。
③ 技术更先进。正确认识各种先进技术的优劣长短，从而根据组织的实际情况和未来得发展将其合理的运用到管理信息系统的开发中去。要努力发挥其高速度、高精度、高密度的优点，也要避免其缺乏灵活性，不便于处理意外情况的缺点。同时，不要为了一味的先进，而忽视了技术本身的成熟性。
④ 实现辅助决策。许多组织的决策任务非常复杂、耗时，而决策关系到组织的兴衰。因此，所有的组织都需要能够帮助他们做出最佳的决策支持系统。
3.2 系统设计
⑴系统设计原则
① 实用性：系统的设计从的需求出发，满足了管理活动的一系列要求和需要，而且力求操作员操作方便、简单易懂、界面友好。
② 安全性：系统采用了用户输入编号和密码的登录界面，从而防止了非法用户的入侵；通过对用户权限的设置实现了系统维护人员与操作员相分离，充分保证了系统的安全性。
③ 可维护性和可扩展性：系统具有良好的可扩展性和可维护性。系统中各个模块的独立性可以完全保证各个模块的适当扩展和修改不会影响到其他模块的运行。
④ 标准性：软件设计严格执行国家有关软件工程的标准，保证系统质量，提供完整、准确、详细的开发文档。
⑵ 系统设计方法
结构化方法是系统在设计时采用的主要方法。结构化方法的基本思路就是把整个系统开发过程分为若干阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。
结构化系统开发方法的特点是：
① 用“自上而下”的开发策略，进行系统分析和系统设计，然后，“自下而上”地开发和调试各个模块，最后实现模块联调和整个系统的联调。
② 工作文件的标准化与文档化。即每一阶段、每一步骤都有详细的文档记录，并有完整的管理制度。
③ 强调面向用户的观点。即将用户的参与程度和满意与否作为系统开发能否成功的关键。
④ 结构化开发方法在大多数情况下是信息系统工程开发的有效方法。它首先用结构化分析(SA)对软件进行需求分析，然后用结构化设计(SD)方法进行总体设计，最后是结构化编程(SP)。
结构化方法又可以分为自顶向下和自底向上底开发方法。两者结合是实际开发过程中常用的方法。
结构化方法的主要原则是：
第四章系统功能模块设计
4.1 商品配送中心库存功能模块设计目标
⑴ 实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好的用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年积累起来的经验相结合科学化管理；
⑵ 先进的程序结构：使用当代前卫的软件编程，能延长其生命周期，易于维护与管理；
⑶ 安全可靠性高：登录密码口令，实现系统的可靠性；
⑷ 使用模块化设计的方法：使系统具有良好的可扩充性，以适应其不同阶段的发展需要；
⑸ 操作简单，维护方便：每个系统都具有系统维护功能，对可变化的项目可自行维护；
⑹ 查询功能强大：可以对文件按日期、部门、文件名和文件的编号等方式查询，使管理人员能及时准确地掌握仓库的基本情况。
4.2 商品配送中心库存系统功能模块划分
根据需求分析与系统功能设计目标，结合实际情况本系统功能模块设计分为如下几个模块：
①系统管理模块
②项目设置管理模块
③入库操作管理模块
④出库操作管理模块
⑤报表输出管理模块
4.3商品配送中心库存系功能模块明细
该商品配送中心库存系统分为五个功能模块，每个功能模块由若干子项组成，该系统的功能结构图如图4.1所示。