基于VB成绩管理系统设计

 

关键字： 成绩管理，软件工程，vb6.0
摘 要
在现今信息时代，生活速度的加快，使得人们越来越向信息化、数字化发展，管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统，必然能代替过去大量、繁杂的手工操作。对于一所学校来说，如何利用计算机改变每次考试结束后老师们统计大量的学生成绩时的繁重任务？如何消除因时间紧所产生的统计结果错误百出？设计出学生成绩管理系统就是一个很好的解决方法。
本文通过用VB面向对象的编程环境编写学生成绩管理系统，利用软件工程原理，采用生命周期方法学，根据3NF的关系模式设计数据库表，用模块化设计方式将系统的各个功能模块层层分解，设计出系统的模块化结构，并根据系统的具体要求和需要实现的功能，详细地定义了各个模块的具体功能。
开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，实现了学生成绩数据库的创建及学生成绩的输入、浏览、维护和统计，使得系统具有功能强大，界面友好的特点。
在设计学生成绩管理系统过程中，得到了各位老师的指导，在此表示感谢。由于本人水平有限，程序中不足之处在所难免，敬请各位老师批评指正。

一、毕业设计正文
1 管理信息系统概述和VB介绍
20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。
1970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。
1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。
1.2.1、 实现功能：
（1）能够浏览学生成绩的所有信息
（2）能够对学生的信息注册登记管理
（3）学生成绩资料的数据库建立和管理
（4）能够通过学生的一个信息找到个人成绩的相关信息（例如：知道学生的学号能够找到该学生的所有有关的成绩信息）
（5）通过一条信息找到与之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员）
（6）相关人员能对包含学生的成绩信息进行管理（因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加，删除，修改等的操作）
（7）多用户数据安全管理，保证各部门的数据安全、完整，对每个使用本系统用户进行权限的设置
（8）简易操作，不需要计算机专业人员。
（9）学生成绩添加、删除和修改,包括学生的学号、姓名、课程名称、学分、成绩
（10）成绩查询，查询条件为学生学号、姓名、课程名称等信息的综合查询，允许管理员模糊查询，查询结果以图表形式列出学生信息查询，查询条件为学生学号、姓名、身份证号等信息的综合查询，查询结果以图表形式列出
（11）用户管理：设置两个级别用户：管理员和普通用户，管理员有权限使用1～5的功能，普通用户只能使用3和4的功能，用户使用本系统之前必须先通过身份认证（用户级别、用户名和密码，密码输入有次数限制，连续三次输入错误密码则锁定该用户）
1.2.2功能与模块设计
包括成绩的总体管理系统、成绩管理子系统、查询子系统、成绩输出子系统等，四个方面都是必须要满足:
（1）基本情况录入：输入本系统所需的基本数据。输入学生的基本情况，采用学号各班级号来区分学生。
（2）学生异动处理：处理学生转学、基本信息变动情况。
（3）学生查询：提供查询本校的学生在校时的基本情况功能。
实现功能:
(1).执行学生信息表的全查询,获得所有字段名称,通过字段名称来分配数据列表的列数.
(2).执行数据初始化,因使用的图表控件附带下拉列表框,日期选择框等功能,可以很方便的进行即时操作,所以数据的初始化是针对数据来确定哪一列的宽度与文本框的属性.
(3).给图表控件的第一列赋值,赋值对象是学生信息表的各字段名称.
(4).统计所有表内信息,得出行数,以行数进行数据分页(目的:由于数据的日渐增多,而所有数据一次性显示在表格内,会影响系统的正常使用,分页则是将众多数据一点点的显示出来,达到资源优化的目的.)
(5).开始根据分页内容给图表控件赋值,同时设置状态,即不可保存,可修改,可删除.(因为在查询数据的同时无需执行保存数据,而可以进行数据的修改和删除)
注：增加：刷新表格数据，调整到等待输入状态
保存：执行增加操作后，并输入了必要的数据后执行，保存用户输入的数据
修改：对原有数据进行修改，课程编号为唯一值不可修改
删除：删除表格中所选目标行
退出：退出课程管理界面，返回到主界面视图
*(用户管理,班级管理操作原理同上)
1.3.7查询
实现功能:
支持学生信息,学生与课程的所有查询,需要用户自己组织语句,加大了查询的范围,任何该表的参数都可以查询到.
1.4结论和总结：
确定了本系统的实用价值后，选用了目前最常用也最简便的access数据库做为后台，鉴于ADO在很多程序里的广泛应用，使用ADO来连接数据库将是最为适用的，并且在定义了ADO的连接模块后，对于将来的升级也会很方便，只要修改一下连接源，就可以轻松的更换后台，access适用于单机版，当想转换为网络版的SQL数据库时，就很容易做到
为了减少系统的数据资源，选用了目前最方便的将数据交给后台处理的方法，即使用SQL的语句将数据库交给ACCESS后台，由后台来处理，这样系统的执行会加快，也使用程序本身变得简单
1.5.1本程序使用了新型控件flexcell，此控件的双色表格与单元格的特殊赋值功能不但能带给用户最好的视觉感受，同时在操作时大大减少了手动输入操作，因此也为非计算机人员的可操作性带来很大的方便。
1.5.2自行编写了菜单程序：增强了非计算机人员的可操作性，使整个窗体布局更加直观化。
1.5.3支持右键菜单，在flexcell控件上点击鼠标右键，可出现快捷菜单，可以更方便更直观的处理数据。
1.5.4支持全方位查询，可以通过计算机人员的自写语句实现定位查询，只要语句正确，都能找到所要找的记录。
1.5.5使用了透明API函数，在调用用户管理与课程管理等窗体的时候，对该窗体进行透明化处理。
程序的不足：
1.针对学生的资料进行的简单的管理，将成绩，课程的管理设成了重点，没有为学生的档案资料，奖惩做一些具体的处理