基于VB工资管理系统设计

 

 

（一） MIS背景
自50年代中后期，计算机应用的重点开始由科学计算转向数据处理。计算机技术和管理信息系统的概念迅速发展起来。管理信息系统的发展经过了四个阶段。最初阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面规律，它可以把数据分成较相关和不相关的组，然后把数据转换为信息。第二阶段是数据的更新系统，典型代表是美航公司50年代建成的SABRE预约订票系统。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统，我们可以通过IBM公司1968年使用的制造信息系统CMIS的成功运行发现用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，但一般不能提供决策信息。最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。有较好的人机对话方式，可以和不太熟悉计算机的管理人员对话。一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。20年间，国外的大公司的管理信息系统的发展体现了三种变化，一是抓管理着重于建设MIS系统，使管理技术走向成熟；二是信息是决策的依据，MIS随时为决策者们服务；三是决策者通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。了解了管理信息系统的发展过程我们可以看到管理信息系统的工作从最基础的工作，如打印报表等工作到今日的支持企业组织的目标，辅助决策者进行决策的决策支持系统（DSS）阶段，管理信息系统的迅速发展过程就是生产水平迅速发展的过程。我相信管理信息系统的开发和设计工作蕴涵着巨大的生产力。
（二）工资管理实现信息系统化的必要性
信息对任何行业都是一项很重要的资源。随着经济的不断发展，信息显得尤为重要。信息提供了关于企业过去、现在和未来的全面材料。它对任何各种生产经营的计划、控制、考核、预测企业前景、参与企业决策、规划企业未来起着非常重要的作用。从某种意义来讲企业管理实际上就是企业信息的管理，目的就是最大限度满足企业对信息的要求，为企业的上层决策提供有效依据。
高校管理系统是针对人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员基本情况管理、工资设定、和工资查看等几个方面的功能,以实现用户方便的输入查询、统计的业务需求。
自20世纪末以来，悄然兴起的新经济逐渐对现代人力资源管理包括工资管理提出了更高的要求。经济全球化在增加适应性创新、创新和竞争力方面，对人才管理也增加了可怕的压力。专门知识的价值被确认，并融入组织和日常管理以应付上述压力；智力资本作为独特的生产要素取代人力资本并排在产业资本、金融资本之首。所有这些都给工资管理带来了根本的变革，这主要体现在以下几个方面：
（四）工资管理系统的简介
本工资管理系统是针对人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资设定、工资核算、查询工资、打印报表等几个方面的功能。用户通过输入各部分工资设定、职工基本资料等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 本工资管理系统力求使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。一切为用户着想，界面更美观大方，操作尽量简单明了。系统基本其功能基本符合用户需求。
（五）工资管理系统的用户需求
l总体功能需求
人事劳资管理系统是针对人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员基本情况管理、工资设定、和工资查看。等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计的业务需求。
·具体系统功能需求描述
1．信息管理
提供对“员工信息表 ” 数据输入、记录增加、记录修改、记录删除、记录查询等功能,实现员工信息的管理功能。
2．各部分工资设定
提供对“基本工资”、“职务工资”、“职称工资”、“等级工资”、“工龄工资”、“级别工资”、“奖金”、“课时费”等工资内容的标准输入、修改功能，这些表将构成员工工资的汇总因此，这几项工资内容的设置将影响职工的总工资。
3．工资核算
对员工工资进行核算。
4．工资查询
提供对查询表“工资表”的查询，用户可以按职工编号、职工姓名、等对“工资表”进行查询并打印。
5．系统设置
用户可以修改登陆密码，而且可以添加登陆用户，如果需要的话可以对界面的颜色进行更改。
（三）需求分析
对用户需求的分析应该全面、深入、发展。全面是指考查由ＭＩＳ管理的信息是否有纰漏，必须保证各静态、动态信息的完全；深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识；发展是指对信息未来发展变化的预测，因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律，需求分析应该预见这种规律，否则就会缩短ＭＩＳ的使用寿命。为了保证需求分析的完备性，就必须保证需求分析的时间。
（四）开发系统的目标
本系统开发的主要目的就是要使学校工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位员工的各项工资条款、核算员工的应发工资、自动生成员工工资单并打印、统计员工工资并生成工资。使单位运用现代化技术节省人力资源，创造更多更高的经济效益。
（五）系统性能的要求
1．数据准确可靠。
2．界面友好可靠，全中文显示只要稍具电脑知识就可以使用。
3．系统相应速度高。
三系统 分 析
管理信息系统是能够产生并向系统用户提供有用信息以便其做出决策的系统。开发管理信息系统的最终目标是为管理提供信息，以便能更好的完成企业的各项任务。当研制人员与用户都确认项目可行之后，系统的研制就进入了系统分析阶段，系统分析的重点是对系统的需求分析，即首先对组织各部门、各业务进行详细了解，并在此基础上进行分析，确定出用户需求，从而提出新的方案，对新系统的各种方案和设想进行分析、研究、比较和判断，获得一个合理的新系统的逻辑模型。
系统分析的基本手段是调查和分析。调查是了解情况、弄清现状。分析一方面是将调查结构系统化、条理化，深化对系统现状的了解，另一方面是相互补充、相互促进的，使我们能够在认识原系统的基础上来改造原系统并建立新系统。
（一）组织结构与功能分析
组织结构与功能分析主要有三部分内容：组织结构分析，业务过程与组织结构之间的联系分析、业务功能分析，其中组织结构分析通常是通过组织结构图来实现的，是将调查中所了解的组织结构具体的描绘在图上，作为后续分析和设计之参考。在系统规划阶段，我们通过初步调查，得到下图。