摘 要
随着人类社会的进步与发展，越来越多的信息已无法通过手工记录、人工管理来实现，信息在社会经济中发挥着越来越重要的作用。进销存管理系统是一个信息化管理软件，可以实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理，整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成进货、销售、库存管理的全过程，减少了人工操作的麻烦和误差，能更好地提高企业的管理模式，实现办公自动化。
文章主要对小型企业进销存管理系统的设计与开发过程中的相关技术进行了全面的介绍，并对各子系统中的程序设计、操作流程、功能实现等进行了详细的解释。该系统包括基础信息管理、销售管理、库存管理、进货管理、查询统计和用户管理六大模块，基本实现了企业的日常管理和进货出货的查询。整个系统按照国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点而设计，采用基于C/S的体系结构，JAVA开发平台以及SQL Server 2000数据库技术，图形化的人机界面既摆脱了时间和空间的限制，又有效地解决了数据共享的问题。
关键词：进货，库存，销售，C/S体系结构
第1章 绪论
1.1 课题背景
随着社会经济的迅速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。而随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高，如何通过计算机完成更多的事情，进而达到办公自动化和优化日常工作的目的已经成为一个大众化的课题[1]。
伴随着企业规模的不断扩大，原始的、手工的管理已经不能适应企业的发展现状，更无法满足企业对管理工作快速、准确的要求，企业面临着前所未有的机遇和挑战，如何完善客户服务体系，提高企业的综合竞争能力，促使企业改进管理机制，提高管理水平，构建一套适合企业特点的管理信息系统成为企业必须考虑的问题。因此建立科学、规范、高效的管理制度和秉承富有竞争力的经营理念是每一个企业管理者的渴望，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为必然趋势。
在进货、库存、销售环节中，由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂，使用手工操作的工作量很大，在操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存管理流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。
进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，开发进销存管理系统即可以顺应时代的信息化、现代化潮流，提高经济效益，又可以提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高工作效率，增加单位效益。把企业传统的“进、销、存”从静态扩展到动态，如果能够做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。
通过进销存管理系统，利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实易行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据快速的转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据[1]。
1.2 系统开发关键技术介绍
管理信息系统的结构经历了主机结构、文件服务器结构、C/S结构、B/S结构[1]。本系统基于C/S软件体系结构，采用JAVA Swing技术和SQL Server 2000数据库开发，客户/服务器的采用可以有效地为多个用户分配可用的资源。
第2章 系统分析
2.1 需求分析
企业进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。通过调查研究，要求系统满足以下功能[8]：
1) 由于操作人员的计算机知识水平有限，因此要求系统具有良好的人机界面。
2) 如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。
3) 方便的数据查询功能，并支持多条件查询。
4) 在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额，尽量减少人工干预。
5) 对客户或供应商的往来账目进行有效管理，绝不存在假账、漏账、差账等情况。
6) 通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。
7) 对某一时间段内的某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排行。
根据以上需求分析，我们得到顶层数据流图如图2.1所示：
第3章 系统设计
3.1 设计思想
● 尽量采用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。
● 系统应符合生产、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
● 系统采用先进的两层体系结构，Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作；Server(服务器端)负责实现数据服务。
● 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
● 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行信息的添加、删除、修改等操作，能够对数据库表格进行备份[10]。
3.2 设计目标
本系统针对中小型企业进销存管理现状，通过网络对企业的进销存进行有效管理。本系统主要实现如下目标[1]：
q 系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。
q 对某一时间段内的某种商品按照销售数量或销售金额进行销售升序排行或降序排行。
q 商品的入库、入库退货、销售、销售退货流程清晰。
q 数据计算自动完成，提高工作效率。
q 实现企业内一些基础信息的设置及查询。
q 与供应商和客户之间的账目清晰。
q 实现多条件查询。
q 可方便快捷地查询库存信息，并可对商品价格进行调整。
q 操作员可以随时修改自己的口令，并增加删除其他用户。
q 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。
q 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。
q 系统运行稳定、安全可靠。系统通过操作权限划分、技术加密手段，确保商业数据的安全，让合法用户方便使用，同时拒绝非法使用。
q 易于扩充。市场多变，系统要易于扩充，以适应不断变化的业务要求，延长系统的使用寿命。
3.3 概要设计
小型企业进销存管理系统为企业的日常管理而开发，是企业信息管理系统的一个有机组成部分，是一个基于C/S体系结构的数据库应用程序。C/S结构将应用一分为二，服务负责数据管理，客户机完成与用户的交互。该系统充分发挥信息技术的优势，通过集中式的数据库，将企业的进、销、存等业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务的目的，从而提高企业的管理水平[9]。
系统开发的总体任务是实现商品进销存管理信息的系统化、规范化和自动化，系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。通过对企业采购、销售、库存等活动的调查、分析与总结，结合企业的实际，我们可以将系统分为以下六大功能:进货管理、基础信息管理、查询统计、销售管理、库存管理和系统管理。
q 基础信息管理
该模块主要是对企业的客户、商品、供应商基本信息进行有效管理，包括客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理三部分，能对客户信息、商品信息、供应商信息进行添加、修改、删除操作。
q 库存管理
该模块主要是对商品进行分类和分级管理，对企业物流的业务操作进行全面的控制和管理，及时反映出物资资金占用的状况。提供商品价格的调整和查询库存商品等功能，可以处理各种库存单据，货物收发存总账和明细账，能盘点库存和核算库存金额。
q 销售管理
该模块主要是对销售部门的日常业务进行跟踪和控制管理，对应sale表中的记录，登记每笔销售出库业务，自动生成对应的销售凭证，每笔销售单对应一个唯一销售单票号，能够处理多种销售方式，提供多各方便灵活的单据生成方式，提供商品的销售、销售退货功能。
q 查询统计
该模块主要实现按不同条件查询进销存管理系统各个方面的信息，包括客户信息查询、商品信息查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询及入库退货查询，并可对某一时间段内某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排行，不同条件的查询方式为操作员对企业信息的掌握提供了一定的方便。
q 进货管理
该模块用于对采购的申请、采购订单、采购收货入库等进行流程化管理，建立完善的产品和供应商档案管理。主要实现进货单和进货退货功能。其中进货单用于录入企业的进货单，其内容包括编号、供货商号、进货日期等。进货退货管理用于录入企业进退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。
q 系统管理
访模块主要实现对操作员、操作员密码及权限进行有效管理，管理员可以增加、删除操作员，也可以修改其权限，同进操作员也可以对自己的登录密码进行修改，充分实现了系统的安全性。
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