本论文着重论述了库存管理系统开发时的主要设计思想及系统实现的详细过程及使用方法。介绍了库存管理系统的主要功能。系统结构严谨、性能稳定、使用方便。它可以运行Win98/2000 / NT/XP/2003系统。本系统为全中文界面，功能全，易操作。系统的操作方式、界面均为Win98风格。系统中具有强大的操作员权限、密码管理等功能模块，确保系统运行安全。强大的查询和报表功能，全面、及时地反映当前库存状况。

本论文采用了面向对象开发的设计方法。在WindowsXP操作系统环境下，应用SQL Server 2000数据库以及Java可视化程序设计软件所开发的库存管理系统。

本系统对于库存管理方面所遇到的各种问题，如工作量大，数据更新不及时，可靠性低等都做出详细的解决方案，本系统是以适应当前计算机信息管理的需要，紧密结合了库存管理在计算机信息管理方面的应用，实现了管理人员对库存的现代化管理，从而进一步提高了库存管理的工作效率。

 

关键词：库存管理，数据库，Java

 

商品库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。

大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。

随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、操作人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。^[1]

设计和实现商品库存管理系统，使库存管理的工作系统化、 规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。

(1) 利用计算机系统实现商品库存管理 ；

(2) 流程符合商品库存要求 ；

(3) 查询方便 , 无论是按商品编号、名称、类别、厂商、时间其中任一项都可以进行有效查询；

(4) 系统扩充容易 , 有很多地方还需要更好地完善；

(5) 友好的用户界面 , 既面向系统开发者 , 又面向用户 。

 

可行性分析研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面三方面考虑。

商品库存管理系统是一个小型的管理系统， 在开发时需要软件开发人员花费一定的时间和精力，因此需要一定的资金。但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。工作效率的提高就意为着整体水平的提高，是非常值得投资的。

系统是在JDK 环境下基于Eclipse平台开发的，易于操作。而且系统还采用了可视化面向对象的工具开发，其窗口、界面简洁易懂，所以系统在操作上是可行的。

系统采用Java语言作为开发工具。Java是一种简单的，面象对象的，分布式的，解释的，键壮的安全的，结构的中立的，可移植的，性能很优异的多线程的动态的语言。它具有理论严密、使用方便、易学易用等特点，利用它设计的系统具有界面友好、工具丰富速度较快的特点。再结合SQL Server 2000数据库技术，编写SQL语言访问数据库，实现强大的查询、修改、入库、出库操作

通过需求分析，对商品库存进行有效的管理，使之形成完善的应用系统。数据库设计中要合理设置商品信息和库存信息等，用来实现商品信息的新增，修改、删除等功能，使得商家有较详细的数据统计与分析。

下面就介绍一些此商品库存管理系统的基本功能：

(1) 登录认证

作为一个企业实际应用项目，登录认证是必不可少的。本项目的用户登录管理比较简单，分为操作员和管理员登录，操作员和管理员有不同的权限。越权操作会有提示信息，只有合法用户才能进行操作。

(2) 进货管理

进货管理主要是操作员对仓库进行进货入库和退货出库操作，操作人员通过改功能模块把每天的入库单据及上面的入库商品明细输入数据库并对商品信息进行修改和删除。该模块支持按商品编号和商品名称关键词查询进货单据、退货单据和当前库存量并对单据进行删除。

(3) 出货管理

出货管理模块与进货管理模块相似，主要是对货品出库和客户退货进行管理及对出货单据进行管理。操作人员通过该功能模块对出库商品进行出库操作和对客户退货商品进行退货入库操作。另外，还能对出货单据、退货单据和当前库存按商品编号或商品名称进行查询和删除。

(4) 库存管理

库存管理模块主要是对已库存的商品进行操作，及进行库存调拨，包括对商品的仓库信息进行修改。另外，可以按商品名称、仓库和商品类别对所有商品进行盘点，并对调拨单据进行查询，当仓库中某种商品少于某个数量时，设置了库存报警。

(5) 统计报表

统计报表模块包括供货商统计、客户统计、库存统计、采购统计、出货统计、退货出库统计和客户退货统计的功能。各个统计都可以按照不同时间和各个关键字进行统计查询并能打印单据。

(6) 日常管理

日常管理模块既包括对供应商、仓库、业务员和客户的管理，有包括对操作员和管理员的设置，但在这里要注意权限问题，及操作员和管理的权限。

本部分主要介绍系统要实现的功能，搭好设计的总体框架，使我们对要开发的系统有一个系统、全面、确切的认识。

本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构采用菜单来调用表单。利用表单对信息进行管理、数据录入、信息查询、系统管理等工作。具体设计的功能模块如下：

(1)     进货管理模块

该模块包括进货入库管理模块和退货出库管理模块。进货入库管理模块可添加商品和修改存在仓库的商品信息，退货出库管理模块可删除已入库的商品信息，并能对进货单据、退货单据和当前库存进行查询。

(2)     出货管理模块

该模块包括出货入库管理模块和退货出库管理模块。出货入库管理模块可添加和修改出库商品，退货出库管理模块可删除出库商品的信息，并能对出货单据、退货单据和当前库存进行查询。

(3)     库存管理模块

该模块包括库存盘点模块、调拨单据查询模块和库存报警模块。

(4)     统计报表模块

该模块由五个子模块构成，分别是：采购统计模块、出货统计模块、退货统计模块和库存统计模块，每个子模块都具有强大的统计功能。

(5)     日常管理模块

该模块包括供应商管理模块、仓库管理模块、客户管理模块、业务员管理模块、操作员管理模块和管理员管理模块，主要是对相关信息进行查询、修改、删除等。

根据以上系统功能的分析与设计，五个系统功能模块的划分，具体的功能模块图如下图所示：