随着学校规模的不断扩大,学生数量的不断增加,学生的信息量也成倍增长。学生管理工作是学校各项工作的一个重要部分,其管理水平的高低将直接影响到人才的培养质量。面对庞大的信息量,如何有效地提高学生管理工作的效率是一个学校急需解决的问题。因此开发适合学校需要的学生管理信息系统,通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,并减少管理方面的工作量。
9.1概 述
学生管理信息系统作为学校管理中的一个子系统,与其他子系统,如教学管理系统、人事管理系统、后勤管理系统,图书馆管理系统等一起构成构园管理信息系统,为校园管理信息化提供一个子功能。所以,几乎所有的大、中、小学校都需要一套这样的管理系统来提高日常的工作效率。图1和图2所示是两个典型的学生管理信息系统的界面。
图1第一个典型的学生管理信息系统的界面
图2第二个典型的学生管理信息系统的界面
从界面可以看到,学生管理信息系统应该包括学生信息管理、学籍管理、成绩管理、奖惩管理和系统管理等基本内容。
(1)学生信息管理的数据有:学生学号、姓名、性别、出生日期、所属班级、所属院系、籍贯等,当有新生到校时,就启动相应的信息管理功能,对所有的学生信息进行入库,随时掌握学生的基本信息。
(2)学籍管理主要是对学生的学籍变更情况及时控制和管理,变更的原因有:转系、休学、复学、退学和毕业离校。
(3)成绩管理是数据量比较大的管理工作,每次考试结束后负责对学生各个科目的成绩入库工作和对数据库成绩出错的校对工作。
(4)奖惩管理是针对学生在校的表现情况,对学生进行相应的处理工作,奖励的项目有各种奖学金和文体奖励,处罚的项目有通报批评、警告、严重警告、记过、留校查看、开除等。
(5)系统管理主要是执行数据库备份和恢复、数据库表的维护等工作,保证系统的正常运行。
学生管理信息系统作为典型的数据库项目应用的一种,其开发流程包括需求分析、UML系统建模、确定系统集成方案、数据库分析和设计以及各功以模块的开发等。下面介绍一个学生管理信息系统的详细开发过程。