宿舍管理系统设计

随着现在的各大高等院校规模的不断扩大，在校人数也在不断的增加，这些必将引起学生宿舍的各项管理工作要求越来越高，学生的宿舍管理是学校基础性的管理工作，也是各高等院校学生工作的一项重要工作[1-3]。加强学生宿舍管理，充分利用好学校的每一份资源，促进学校各项工作的顺利展开。原有的高校学生宿舍单一的管理方式已不能适应新时期的要求。因此，如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境，如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿舍进行管理成为各宿舍管理工作者的目标。
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，电子计算机和通信技术的发展，人类社会已经逐渐地进入到了信息化社会，计算机已不再只是简单的计算工具，它已经成为我们生活和工作中处理大量信息不可缺少的手段。利用计算机解决企业或组织所面临的问题，对内，可以提高工作效率；对外，可以获得竞争优势。因此，利用计算机开发相关高效合理的信息管理系统已经成为社会各行各业的必要和必需了，而利用现代管理方法和现代计算机技术加强对学生宿舍管理也成为学校信息化的迫切需要
1.2课题来源
现在全国的很多大学校园内的学生宿舍楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种管理软件来为宿舍的管理者服务，协助他们来完成管理学生宿舍这么一个庞大的工作。
在这种情况下，用各种开发工具开发出来的学生宿舍管理系统应运而生，并且蓬勃的发展起来。这为学校的宿舍管理带来了很大的方便，更重要的是节省了相当大的人力，物力，财力。
针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便。
1.3实现手段
系统使用Delphi7和SQLServer数据库，采用客户机/服务器（Client/Server，简称C/S）型数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。
选用灵活、方便、友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。
开放性思想贯穿于整个设计。开放性思想表现为作为系统基础的数据库的开放性使用，采用开放性设计有利于模块的修改、调整和完善。
3系统分析
目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的,面对目前学校发展的实际状况，通过实地调研，对宿舍管理系统的设计与实现做了一个详细的概述。
3.1可行性分析
该系统在技术上容易实现，经济成本低，易于推广，便于使用，社会实用性强，加速学校管理的信息化建设。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容：
(1)技术可行性：该系统需要的主要软件工具包括：Delphi7.0、SQLServer2000数据库。Delphi易学易用，功能比较完善、强大，适合在数据库、多媒体设计方面；SQLServer2000具有比较强大的数据管理功能，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户。
(2)经济可行性：现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。
(3)社会可行性：在高校扩招的大环境下，大部分学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，因此需要标准化、系统化的宿舍管理。该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理。
综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的
4.3各模块功能
4.3.1系统管理模块
系统管理模块包括：用户设置、员工管理、宿舍楼设置、水电费设置和系ㄒ瞪柚梦甯霾糠帧?SPANlang=EN-US>
1.用户设置：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名、密码和权限。
2.员工管理：实现系统管理人员对员工信息的添加、查询和删除。
3.宿舍楼设置：实现系统管理人员添加宿舍楼及宿舍的信息，删除不在使用的宿舍楼信息。
4.水电费设置：实现系统管理人员对水电费价格的添加。
5.系专业设置：实现系统管理人员对系专业的添加，删除专业信息。
4.3.2人员信息管理模块
人员信息模块包括：学生信息管理、学生住宿管理、员工信息查询三个部分。
1.学生信息管理：登记住宿学生的基本信息，提供按学号、按姓名、按所在系和按宿舍楼来查询住宿学生的信息。
2.学生住宿管理：实现具体宿舍楼里宿舍住宿情况的查询，实现退宿处理、宿舍调换、毕业离校处理和统计目前没有住满的宿舍信息的功能。
3.员工信息查询：实现楼房管理人员对员工信息的查询。
4.3.3日常管理模块
日常管理模块包括：卫生管理、水电费管理、报修管理、维修管理四大功能。
1.卫生管理：实现学生宿舍卫生情况的登记、评优秀宿舍、打印优秀宿舍及删除卫生信息的功能。
2.水电费管理：登记学生宿舍水电的使用情况及查询宿舍水电费情况。
3.报修管理：登记学生对宿舍中有公共物品损坏情况的报修，查询报修的信息及删除报修信息。
4.维修管理：实现对学生报修信息的处理，登记维修信息及删除维修信息。
4.3.4出入管理模块
出入管理模块基本上包括：人员来访管理、物品出入管理、学生晚归管理三个部分。
1.人员来访管理：实现外来人员的登记，修改来访登记和删除来访信息。
2.物品出入管理：实现学生的出入物品的登记，查询物品出入的信息及删除物品出入的信息。
3.学生晚归管理：实现学生晚归的登记，查询晚归信息及删除晚归信息。
4.3.5用户其它模块
用户其它模块包括：修改密码和关闭系统两个功能。
1.修改密码：实现让用户修改登陆系统的密码的功能。
2.关闭系统：实现正常退出系统的功能。
4.3.6系统维护模块
系统维护模块包括：数据库备份、数据库恢复、系统初始化三个大的功能。
1.数据库备份：实现系统管理人员对系统的数据库的备份功能。
2.数据库恢复：实现系统管理人员对系统数据库的恢复功能。
3.系统初始化：实现系统管理人员对系统数据库的数据表中数据的清空。
4.3.7帮助模块
帮助模块包括使用帮助和关于，使用帮助是提供给用户对于使用本系统的帮助信息，关于是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍