在一个管理信息系统中，数据库的地位是非常重要的，是一个系统正常运行的基础。数据库设计一方面需要科学与规范的方法，另一方面也需要丰富的经验指导。现在对数据库设计总结一下，大致可以分为以下几步：
l 首先是收集，分析需求。
l 将需求抽象出一般的实体，关系和它们的属性。
l 将这些实体，关系和属性按照一定的规则转化为二元表结构。
以上各步所对应的分别就是数据库需求分析，概念结构设计和逻辑结构设计，下面仍然首先进行数据库需求分析。
3.1 数据库需求分析
通过上述系统功能分析，针对一般公司，企业对门户网站的需求，总结出如下的需求信息：
l 用户分一般用户和管理员用户。
l 一般用户无需登录就可以浏览网站。
l 以上介绍性内容可以适时修改。
l 有企业新闻或其他相关新闻。
l 新闻中可以插入图片。
l 有企业产品介绍，并在首页突出显示推荐的产品。
l 可以有多种类型的产品。
l 匿名访客可以留言，提出评价或需求。
l 有常见问题解答功能。
l 以上提到的企业信息，新闻，产品，留言和常见问题均可在后台维护。
经过上述系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下的数据项和数据结构：
l 管理员信息，包括数据项：账号，姓名，密码。
l 企业信息，包括数据项：企业信息名称，内容，更新日期等。
l 新闻信息，包括数据项：新闻编号，新闻名称，分类编号等。
l 新闻分类，包括数据项：分类编号，分类名称。
l 产品信息，包括数据项：产品编号，产品名称，分类编号，是否推荐等。
l 产品分类，包括数据项：分类编号，分类名称，上级分类编号（备用）。
l 留言信息，包括数据项：留言编号，访客姓名，留言内容，回复内容等。
l 常见问题，包括数据项，问题ID，问题标题，答案和点击次数。
3.2数据库概念结构设计
得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。
本系统根据上面的设计规划出的E-R图如下：
添加新闻功能用到NewsAdd.asp文件，在左侧快捷菜单中单击“添加企业新闻”链接时出现的添加企业新闻页面。从图中可以看到添加新闻与修改企业信息界面很相似，事实上它们所用的都是EditorUBB编辑器。
此页的原理是，每次访问时，都会从Request对象的QueryString集合中寻找以下两个参数：
act:当前操作，当act=”save”时，保存新闻内容；当act等于其他值时，只显示添加新闻页面。
Type:新闻类型编号，此参数不可省略。注意这个参数也是通过URL参数传入的，所以从QueryString集合中检索。
接下来首先根据新闻类型的编辑来获取它的名称，所用的SQL语句如下：
strSQL=”SELECT * FROM NewsType WHERE TypeId=”& nTypeId
上面代码中的nTypeId是由type参数传入的新闻类型编号。然后根据act的值分别来判断是否执行保存操作。保存添新闻用到了INSERT语句，组织SQL语句的过程如下：
strSQL=”INSERT INTO News(Title,Content,PubDate,TypeId)”
strSQl=strSQL&”VALUES(”
strSQl=strSQL&”’”&szTitle&”’”
strSQl=strSQL&”#”&Now()&”#,”
strSQl=strSQL&nTypeId&”(”
