关键词：无纸化，网络办公，ADO在网络应用日益普及的今天，采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享，提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。系统开发是针对企业单位对提高办公效率和机构精简改革的需求展开的，并着重于无纸化网络办公系统的开发设计。论文首先介绍了“无纸化网络办公系统”的研究背景、目的与意义，着重阐述了该系统开发实现过程，从系统分析、系统设计、数据库设计、详细设计到系统实现等各个环节都进行了详尽的分析和描述。无纸化网络办公系统的前台设计采用ASP作为开发工具，后台数据库采用SQL数据库设计，利用ADO数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作。无纸化网络办公系统前台主要实现三个基本功能，日常管理功能、业务管理功能以及用户管理功能。后台主要功能包括用户身份验证功能、添加信息功能、删除信息功能以及查询信息等功能。界面设计细分化，方便使用者操作和理解。各模块实现了查询和修改等功能，程序逻辑联系较紧密。整个系统功能较完善，具有良好的扩展性和移植性。在进一步改进系统后，有望用于实际企业的网络办公。关键词：无纸化，网络办公，ADO第1章 绪论1.1 课题来源及研究背景在科学技术飞速发展的今天，Internet逐渐走进到人们的生活中，人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中。Internet是以网站的形式表现出来的，通过网站的访问，人们可以进行电子邮件的传送、文件传输、远程登录、网上查询、网上交流等，足不出户便可以知道外面的世界。在这样的信息时代中，用户对信息的需求量，广泛程度和时效性的要求日益提高，传统的办公和管理模式受到了极大的打击。办公的方式，辅助手段和工具也发生了日新月异的变化。为了适应信息服务业的飞速发展，提高和扩大信息资源的处理能力，充分享受国际互联网的信息资源，越来越多的单位开始采用无纸化网络办公系统。因此，我研究的课题选择了无纸化网络办公系统。开发和研究这一系统，是为了利用网络工具来提高办公效率、方便企业管理。在科技化、网络化的时代背景下，我们的工作管理方式也有更大的变革。原有的办公管理模式已经渐渐突现出它效率低、耗费人力资源等诸多不便和不利的因素，如何能利用最新的科技，为我们企业的办公管理带来更方便、更高效的工作已经成为现代企业管理中首要考虑、最受关注、最棘手的问题[6]。目前，办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案让用户难以操作。高效办公，科学管理与信息技术相结合成为提高办公效率和管理水平的主要方式。因此企业信息化建设已经成为现代企事业单位基础建设的一个重要方面，无纸化网络办公系统越来越得到普及。用户对于无纸化网络办公系统的期望不外乎三个方面：一是方便办公；二是提高工作效率；三是降低成本，而且这样的系统会使用户易学、易用，满足客户的需求。在过去，无纸化办公应用是很难实现的，因为在通常情况下，无纸化办公存在着两大障碍：第一、缺少实现网上公文批阅的软件，用户不能在网络中对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名，无法实现真正意义上的无纸化，第二、公文的安全性不能得到保障，如文件的查阅、修改、添加、删除等操作的安全性问题；由于没有核心的技术与之相结合，因此无法实现办公流程的真正无纸化。然而在实际应用中，批注、签阅的应用流程化是普遍存在的，因为任何企业或机构的业务工作都是由不同的环节工作流程组成，用户既希望软件系统能解决独立环节的业务问题，也希望系统能自动将各个环节串联起来，使一个环节的工作成果能自动被下一个环节利用，这就是最基本的办公工作流的需求。从另一方面来说，每一个批复、批注、签阅环节常常需要采用相关技术来解决问题。1.2课题研究的目的及意义伴随着互联网信息技术的迅猛发展和日趋激烈的市场竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈的最佳方式。企事业的管理，已由传统的管理逐步转向数字、知识、信息的管理，信息管理就是对业务流程中无序的信息进行系统化管理，实现信息收集、处理、共享和再利用，以提高业务水平和效率；信息管理今后将成为决定企事业竞争力的关键因素，而信息的创造、共享与再利用只有与特定的业务流程密切联系，才能有效地发挥作用。通用而可行的模式是采用成熟、稳定的大型关系数据库系统，统一进行信息分类和管理。无纸化网络办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。无纸化网络办公系统使人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。因而无纸化办公无疑的将会成为现代企事业单位实现管理现代化的一个重要途径。无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋势的一个要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享，提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。因此企业信息化建设已经成为现代企事业单位基础建设的一个重要方面，无纸化网络办公系统越来越得到普及，为了适应信息服务业的飞速发展，提高和扩大信息资源的处理能力，充分享受国际互联网的信息资源，越来越多的单位开始采用无纸化网络办公系统[16]。第3章 系统分析3.1 系统现状分析随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。互联网信息技术的迅猛发展和日趋激烈的市场竞争，无论是政府还是企事业单位，部门之间的信息不再满足于独立、零散的办公化应用，而是协同工作、综合、集成化的自动化办公。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈的最佳方式。因此可以利用网络优势，建立管理企业运作知识的软件平台，利用该平台快速建立信息网络和网络办公系统。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。在管理方面，我国企事业的管理，已由传统的管理逐步转向数字、知识、信息的管理，信息管理就是对业务流程中无序的信息进行系统化管理，实现信息收集、处理、共享和再利用，以提高业务水平和效率；信息管理今后将成为决定企事业竞争力的关键因素，而信息的创造、共享与再利用只有与特定的业务流程密切联系，才能有效地发挥作用。通用而可行的模式是采用成熟、稳定的大型关系数据库系统，统一进行信息分类和管理。在平台方面，国内的办公化市场，呈现出百花争艳的状态，基于Lotus Notes和Microsoft Exchange Server 平台的各式各样的办公自动化产品占有大多数市场。但因为它们市场价格相对较高，而且硬件支撑环境要求高，所以在实际应用环境中，受到很多制约，于是很多企业需要根据企业业务流程和实际办公环境，定制办公自动化系统。在用户方面，大部分用户并不喜欢功能繁杂的办公自动化软件，功能繁杂的办公软件增加企业学习和培训的压力，而且往往许多功能很少用到或者根本就没有使用，因此，用户希望的办公自动化软件功能实用、操作简单，用户能在短期内全部系统掌握其使用方法。无纸化办公包括两层涵义：第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公，既不使用或很少使用纸张的办公方式；第二层涵义是指运用现代计算机技术、网络技术、信息技术使用计算机来工作，即实现信息化。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。办公自动化技术不断创新。在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。实际上还有很多技术细节需要完善，比如网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革的要求。采用无纸化网络办公，不仅可以实现资源共享、提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。无纸化网络办公系统已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。无纸化网络办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。无纸化网络办公系统使人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。因而无纸化办公无疑的将会成为现代企事业单位实现管理现代化的一个重要途径。综合办公系统的现状分析，无纸化网络办公系统已成为当今办公系统的首选。3.2 系统需求分析 无纸化网络办公系统采用B/S结构的设计模型，包括日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块三部分。它利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。在无纸化网络办公系统中，它主要包括用户登录和注册功能、发文收文功能、公共信息发布功能、个人办公管理、人事管理功能以及业务管理等功能。系统设计包括前台界面的表示层设计和后台数据库管理的设计。前台采用ASP开发工具实现系统功能，与数据库建立连接。后台采用SQL Server 2000建立数据库，利用基本的SQL语句，实现信息的添加、查询、修改和删除。使用数据访问组件、数据控制组件以及ADO组件，访问控制数据库。3.2.1表示层设计前台设计为客户提供对应用程序的访问，方便用户使用无纸化网络办公系统完成办公作业。主要包括以下几个功能的设计[7]：（1）系统登录。用来验证用户的合法性。（2）收文发文管理。收文管理主要用于显示发文人、审批人、发文日期、发文标题。通过单击“发文标题”，打开收文的详细信息页面。发文管理主要包括发布发文和发文删除两个模块。（3）公告信息管理。该栏目有一个公告板，任何权限的人都可以通过单击查看信息。查看的内容包括主题。发布人、发布时间、公告内容等。（4）人事管理。主要包括添加员工、员工管理两个部分（5）个人管理。主要包括个人活动登记、个人活动管理、个人邮件管理、名片夹四个部分。（6）会议管理。主要包括会议修改、会议删除、会议发布三部分。（7）业务管理模块。主要包括生产报表，采购计划、库存管理、指标情况四个部分。（8）批文管理。主要包括发文批示、发文修改、发文删除，只有超级用户才有权限进行批文管理，普通用户没有该权限。（9）用户管理模块。主要包括用户添加、用户修改、用户注销三部分功能。3.2.2后台管理设计无纸化网络办公系统后台设计包括数据库的设计和业务逻辑的实现，除了前台相应页的管理功能以外，包括以下三个方面。（1）根据实体要求完成各个数据库表的设计。（2）更新各种数据信息，包括添加数据信息、删除数据信息、修改数据信息。（4）实现数据库的连接。在数据库中设计的主要是各种信息的属性，如数据名称、数据类型、数据长度以及是否为空等数据属性。虽然可以通过表示层添加各种信息数据，但同时也可以在数据库中添加一些信息的内容，如用户名、用户密码、公共信息、发文信息、会议信息以及业务管理信息等。因此，对于这两个功能的设计，主要的对信息的处理。这些信息是该系统表示层显示的主要信息。通过对数据库管理设计来实现表示层的各功能的完整性。3.3系统可行性分析（1） 具有适用性。无纸化网络办公系统适用于小型企业的办公工作。通过系统对办公室工作进行管理，满足现代化无纸化网络办公的要求。（2） 与现有办公系统比较的优越性。无纸化网络办公系统克服了办公工作负担重等缺点，而且加入了数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。（3） 能够实际应用，提高办事效率。有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。（4） 具有稳定性，规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位充满活力，促进单位持续发展，使工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。（5） 经济性通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理科学化、系统化。（6） 技术性网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。第4章 系统设计4.1系统分析办公自动化系统是企业管理信息系统的一部分，企业内部的办公服务内容很多，如员工资料管理、公共信息的发布与共享、公司内部业务的管理、员工之间的信息交流、员工个人办公的管理、发文和会议的接收和发布[7]。无纸化网络办公系统的功能设计，通过研究，经过各方面的分析，系统主要实现以下功能：（1）由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。（2）管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。（3）管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。（4）提供个人办公服务。（5）对企业员工基本情况进行全面管理。（6）设置生产数据统计、打印功能。（7）对企业制定的采购计划进行管理。（8）对库存信息进行管理。（9）发布企业的生产指标，对其进行管理。（10）较完善的生产数据统计功能。（11）当外界环境干扰系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。（12）在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。（13）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。（14）系统退出。通过以上功能的要求，系统要设计的主要功能模块有：用户登录模块、收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块、生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块、用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。4.2系统设计目标无纸化网络办公系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，根据中小型企业的办公需要和办公特点，主要实现如下目标[7]：（1）系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。（2）利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。（3）键盘操作，快速响应。（4）实现了各类发文信息、公共信息的管理能力。（5）实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。（6）实现了个人办公的信息自动化管理功能。（7）对企业的采购计划、库存信息进行管理。（8）发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。（9）发布会议信息，并对会议信息进行管理。（10）对系统用户进行管理。（11）为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。（12）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。（13）系统运行稳定、安全可靠。